在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。费用报销流程繁琐复杂，信息如同孤岛般难以连通，合规风险如影随形，成本控制更是难上加难。这些痛点如同巨石，阻碍着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司，凭借多年在该领域的深耕细作，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，其中自动化差旅系统更是其中的璀璨明珠，助力企业实现业财融合，降本增效，开启全新的发展篇章。
产品背景：行业痛点亟待破局
企业在财务收支管理方面的困境日益凸显。传统的费用报销方式，无论是手工报销还是简单的电子化报销，都如同老牛拉车，效率极其低下。繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言，大量的时间和精力都耗费在报销的各个环节中。而且，信息的不连通使得数据难以共享和利用，就像一条条孤立的小溪，无法汇聚成强大的河流。这严重影响了企业决策的科学性和及时性，让企业在市场竞争中处于劣势。
在当前经济环境下，企业对于数字化管理的需求与日俱增。传统的管理模式已经无法满足企业快速发展的步伐，企业急需一套高效、智能的解决方案来打破困境，提升自身的竞争力。自动化差旅系统应运而生，它是合思为解决企业财务收支管理痛点而精心打造的利器。
解决方案：连接核心驱动变革
合思以连接为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自动化差旅系统作为其中的重要组成部分，在这个生态系统中发挥着关键作用。它通过连接各个环节，打破信息孤岛，实现了数据的连通和价值创造。企业可以通过这个系统，实现业财融合，将业务数据和财务数据有机结合，让企业的运营更加高效、透明。同时，它还能释放人的创造力，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
核心功能：优势尽显智能领先
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无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
自动化差旅系统的无需报销分级标准分为 L1 – L5 五个等级。从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销，就像为企业提供了一张清晰的地图，让企业能够直观地了解自身费控报销数字化的阶段。这有助于企业有针对性地进行改进和提升，提高财务数字化实践的效率。企业可以根据自身的实际情况，逐步推进数字化转型，实现从传统管理模式向智能化管理模式的跨越。 -
连接多平台：打破信息壁垒
该系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这就像搭建了一座桥梁，让各个平台之间的数据能够自由流通，打破了信息孤岛的局面。企业可以通过这个系统，实现数据的实时共享和利用，为企业的决策提供更加准确、及时的依据。例如，在差旅管理中，系统可以实时获取发票信息、消费信息和资金信息，让企业对差旅费用有更清晰的掌控。 -
各角色优势：满足不同需求
自动化差旅系统为企业的不同角色带来了显著的优势。对于老板来说，它可以实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和业务情况，及时做出调整和决策。对于财务人员来说，系统能够释放压力，智能识别风险。它可以自动处理大量的财务数据，减少人工操作的错误和风险，同时还能及时发现潜在的财务问题，为企业的财务安全保驾护航。对于员工来说，大部分消费场景无需报销，省事省心。员工在差旅过程中可以直接使用系统进行消费，系统会自动完成报销和入账流程，让员工摆脱了繁琐的报销手续，提高了工作效率。 -
具体产品优势：多样功能助力发展
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了丰富的资源，实现了同屏比价。无论是机场火、用车用餐，还是企业购、员工福利等全场景聚合消费生态，都能在合思商城得到满足。它实现了线上线下消费全场景覆盖，为企业提供了全球化解决方案。而且，合思商城还有“买贵赔”“合力省”等特色服务，让企业在差旅管理中既能保证质量，又能节省成本。 - 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅管理中，合思档案可以自动收集和整理差旅相关的发票、凭证等档案信息，实现快速检索和查询。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 收支管理：全场景实时解决方案
收支管理覆盖全场景，通过创新智能对账引擎解决三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案，提升了对账和收款效率。在差旅管理中，系统可以实时记录差旅费用的收支情况，自动进行对账和分析。同时，它还提供了数十种业财分析模板，让企业能够深入了解差旅费用的使用情况，为企业的成本控制和决策提供有力依据。 - 合思付款：高效采购对账管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现了供应商一站式线上对账。在差旅管理中，涉及到供应商的费用结算时，合思付款可以让企业与供应商进行高效的对账和付款操作，提升了成本精细化核算效率。企业可以通过系统实时了解供应商的账款情况，及时进行结算，避免了不必要的纠纷和损失。 - 合思收款：一站式销售管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通了销售与财务。在差旅管理中，如果涉及到销售业务，合思收款可以一键开票，完成“四票匹配”。它让销售与财务之间的沟通更加顺畅，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性。 - 合思 BI：智能化财务分析助手
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台，预制了多样财务分析模型，零技术门槛。在差旅管理中，它可以帮助企业对差旅费用进行深入分析，助力企业经营决策。企业可以通过合思 BI 了解差旅费用的分布情况、趋势变化等，从而优化差旅政策，降低成本。
应用场景与案例：广泛应用成效显著
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消费场景：全场景聚合消费生态
自动化差旅系统的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都可以通过这个系统得到满足。例如，员工可以在系统中预订机票、酒店、租车等，还可以享受企业购和员工福利等服务。这不仅提高了员工的差旅体验，还为企业提供了更全面的消费管理解决方案。 -
业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，自动化差旅系统包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业可以通过这个系统实现业务与财务的紧密连接，提高业务处理的效率和准确性。例如，在销售合同签订后，系统可以自动关联相关的财务信息，实现销售与财务的无缝对接。 -
客户案例：真实见证价值
众多企业已经受益于自动化差旅系统。如动力源通过使用该系统，实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。徐福记企业的差旅费用节约了 35%。汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也都在自动化差旅系统的帮助下，实现了降本增效和管理提升。这些成功案例充分证明了自动化差旅系统的价值和优势，为更多企业提供了借鉴和参考。
选择合思：开启数智化之旅
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