在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正遭遇重重挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为企业的这些难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
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费用管理困局
企业的费用支出管理犹如一团乱麻，虽然费用支出在整体成本中占比相对较低，但管理工作却异常复杂。这一过程涉及众多员工，从费用的产生到申报、审核，每一个环节都需要投入大量的时间和精力。员工需要填写繁琐的报销表单，财务人员则要花费大量时间进行审核，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。在传统的管理模式下，人工操作容易出现错误和漏洞，导致费用失控和合规风险增加。 -
数字化转型瓶颈
企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺，面临着业财割裂和政策监管趋严等诸多挑战。业财割裂使得业务部门和财务部门之间信息不通畅，数据无法实时共享，导致财务决策缺乏有效的业务数据支持。同时，随着政策监管的不断加强，企业对财务合规性的要求越来越高，传统的报销方式已经无法满足企业精细化管理的需求。传统报销流程繁琐，审批环节多，容易出现拖延和积压，影响企业的资金周转和运营效率。
解决方案全景
- 生态融合驱动转型
合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销的局限，实现了消费、入账和归档的全流程自动化。该解决方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，帮助企业实现业财融合，推动财务数字化转型。
合思的生态系统连接了众多的供应商和合作伙伴，为企业提供了丰富的资源和选择。通过与供应商的深度合作，合思能够为企业提供更加优质、便捷的服务，降低企业的采购成本和运营风险。同时，双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务创新相结合，不断提升产品和服务的质量和性能，满足企业不断变化的需求。
- 核心功能亮点纷呈
- 费控能力分级提升
合思的财务收支管理平台具备不同阶段的费控能力分级，从手工报销逐步向高级无需报销迈进。在初级无需报销阶段，平台集成了众多供应商，实现了消费数据的自动采集和同步，员工无需手动填写报销表单，大大提高了报销效率。在中级无需报销阶段，平台实现了全链路自动报销，从费用产生到报销审批、支付，整个流程无需人工干预，实现了报销的自动化和智能化。在高级无需报销阶段，平台引入了智能工具，如人工智能、大数据分析等，对费用数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更加精准的财务决策支持。 - 广泛连接拓展能力
平台可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，实现了数据的无缝集成和共享。通过与这些系统的对接，企业可以打破信息壁垒，实现业务流程的自动化和协同化。例如，与OA系统对接后，员工可以在OA系统中直接发起报销申请，审批流程也可以在OA系统中完成，提高了工作效率和审批速度。与ERP系统对接后，财务数据可以实时同步到ERP系统中，为企业的财务管理提供更加准确的数据支持。 - 商城平台综合服务
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，为企业提供了综合解决方案。企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务，享受一站式采购的便利。商城平台还提供了丰富的优惠活动和折扣信息，帮助企业降低采购成本。同时，平台对供应商进行严格的筛选和管理，确保商品和服务的质量和可靠性。
用户收益显著
- 企业效益提升
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用申报及审核流程，减少了人工操作和审批环节，降低了企业的管理成本和运营风险。同时，平台的智能分析功能可以帮助企业对费用数据进行深入分析，发现潜在的成本节约点和业务优化机会，提高企业的经济效益。
在合规经营方面，合思的解决方案严格遵循相关政策法规，确保企业的财务活动合法合规。平台的自动化审批和监控功能可以及时发现和纠正违规行为，降低企业的合规风险。此外，合思的解决方案还支持电子发票和电子会计档案的管理，减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营，符合企业的可持续发展战略。
- 员工体验改善
对于员工来说，合思的解决方案大大提升了报销体验。员工无需再填写繁琐的报销表单，只需在平台上轻轻一点，即可完成费用申报。同时，平台的实时审批和支付功能，让员工能够及时收到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于财务人员和管理者来说，合思的解决方案减轻了他们的工作压力。财务人员无需再花费大量时间进行审核和对账，平台的自动化功能可以自动完成这些工作，提高了工作效率和准确性。管理者可以通过平台实时了解企业的费用情况和财务状况，做出更加科学、合理的决策。
典型场景应用
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医药行业合规增效
医药行业对合规性要求极高，费用申报及审核流程需要满足严格的监管要求。合思的解决方案可以帮助医药企业提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过平台的智能审批和监控功能，确保费用报销符合相关政策法规，降低企业的合规风险。同时，平台的数据分析功能可以帮助企业对费用数据进行深入分析，优化费用结构，提高企业的经济效益。 -
软件行业精细管控
软件行业的项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案可以根据项目的不同阶段和需求，定制个性化的费控方案。通过对项目费用的实时监控和分析，帮助企业及时发现和解决费用超支等问题，确保项目的顺利进行。同时，平台的项目费用自动归集功能可以将项目费用准确地归集到各个项目中，为项目成本核算和绩效评估提供准确的数据支持。 -
连锁经营行业数据整合
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业实现报销数字化，提高报销效率和准确性。通过平台的财务数据整合功能，将各个门店的财务数据进行集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，平台的供应商及门店管理功能可以帮助企业对供应商和门店进行有效管理，优化供应链，降低采购成本。
客户成功案例
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制药公司费用追溯
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战，费用申报及审核流程繁琐，费用数据难以追溯。合思为其定制搭建了讲者库，实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，大大提高了报销效率和支付安全性。同时，平台的数据分析功能可以帮助企业对费用数据进行深入分析，优化费用结构，降低企业的运营成本。 -
软件服务公司费控升级
中国某上市软件服务公司在项目费用管理方面存在着预算控制困难、单据识别不准确等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通了数据连接，实现了业务系统和财务系统的无缝对接。这些功能的应用，帮助企业提高了费用管理的精细化水平，降低了项目成本，提高了企业的经济效益。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在报销和支付管理方面存在着审核风险和资金风险。合思为其提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。通过对合同和台账的管理，确保了费用的真实性和合规性，降低了审核风险。同时，平台的支付管理功能可以对资金进行实时监控和管理，降低了资金风险。
在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和费用管理已经成为企业发展的关键。如果您的企业也面临着上述财务数字化和费用管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务管理新征程。现在就联系我们，即可免费试用专属的解决方案，体验合思为您带来的财务管理变革。
