在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在此背景下，合思档案的电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业更好地适应数电票时代的发展。
数电票浪潮下的行业痛点剖析
数电票在收票和开票方面的政策大力推动，使得全国36个省市区都实现了数电票试点的全覆盖。然而，企业在享受数电票带来便利的同时，也面临着数电票管理的特殊性难题。例如，验签、解析以及存档格式等方面都有着严格的要求。
在纸电混合时代，企业内部不同角色面临着各自的困扰。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而发愁，同时数据难以分析利用也让他们在决策时缺乏有力支持。财务人员每日需要整理海量的档案数据，工作枯燥繁复，宛如陷入了数据的汪洋大海。业务人员则被繁琐的报销流程所束缚，每一次报销都像是一场艰难的“长征”。除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案的全方位解决方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，如同六把金钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是何种复杂的档案管理情况，合思档案都能游刃有余地应对。
合思档案产品功能全景展示
-
电子会计档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，涵盖外部生态和内部采集等多种方式，确保档案信息的全面收集。接着提供预归档服务，为档案的正式归档做好充分准备。在基础管理方面，包括档号管理、档案储存等工作，让档案有序存放。档案服务则涉及身份调查、实物管理方案等内容，为档案的安全和有效利用提供保障。最后通过统计分析，为企业提供有价值的档案数据洞察。 -
多源采集模式
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。这种多源采集模式，就像一个灵活的“信息收集器”，能够根据企业的实际情况，以最便捷的方式获取档案信息，确保档案数据的完整性和准确性。 -
智能制档便捷性
通过规则引擎自动组装和字段映射，合思档案实现了便捷的档案查阅功能。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的“质量检查员”，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理精细化
合思档案在档案管理方面具备权限管理功能，能够严格控制不同人员对档案的访问权限。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的档案管理需求。系统还规范预置档号，让档案管理更加标准化、规范化。 -
档案应用多元化
合思档案实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业人员能够快速、准确地找到所需档案。同时，还支持多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等，为企业的档案利用提供了极大的便利。
合思档案产品核心亮点揭秘
-
全流程数字化闭环管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集免组装，大大提高了企业档案管理的效率，减少了人力和物力的浪费。 -
降本增效与合规保障
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率。同时，确保企业的档案管理符合相关法规要求，避免了合规风险。 -
应收尽收与合规归档
通过“四性检测 + 业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，确保企业的每一份档案都符合标准，应收尽收。 -
强大的连接与迭代能力
合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接。同时，拥有100%自动归档功能，提高了归档效率。它符合国家政策要求，并且具有灵活承接、持续迭代的能力，能够不断适应企业和市场的变化。
合思档案产品价值深度体现
-
助力CEO/高管决策
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。通过保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。 -
解放归档员/财务人员
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据的同源性。他们可以轻松完成档案管理工作，从繁琐的数据整理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
方便外部审计工作
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加高效、便捷。
合思档案典型使用场景解析
合思档案在报销业务、采购业务等不同业务场景中都有着出色的表现。在这些场景中，合思档案能够实现档案关联规则的梳理、证据链的组装以及完整性检测等功能，保障企业财务的合规性。例如，在报销业务中，合思档案可以自动关联报销单据和相关凭证，确保报销流程的合规和透明。在采购业务中，能够对采购合同、发票等档案进行有效管理，为企业的采购决策提供支持。
合思档案成功案例分享
-
海量单据企业的变革
有一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。企业的档案管理工作变得更加高效、有序，为企业的发展提供了有力保障。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保电子会计档案的合规性，同时也符合低碳环保的理念。集团内部的档案管理变得更加规范、统一，提高了企业的整体运营效率。 -
多系统企业的整合之道
一家多系统企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各个系统之间实现了无缝对接，档案信息能够在不同系统之间自由流通，提高了企业的协同工作能力。 -
民办教育集团的管理革新
某民办教育集团在引入合思档案之前，档案管理效率低下。合思档案帮助其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。学校的档案管理工作变得更加轻松、高效，为教育教学工作提供了更好的支持。
合思档案市场定位与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉。自主研发的工具包，使其具有更强大的数据获取、验签、解析能力。同时，合思档案持续迭代、接口开放，能够不断满足企业日益增长的档案管理需求。
合思档案的电子会计档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业在数电票时代应对挑战，实现降本增效和数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，现在可以免费试用，感受其在档案归档规范方面的卓越表现，开启企业档案管理的新篇章。
