在当今竞争白热化的连锁零售市场,消费存量时代带来了前所未有的挑战。企业若想在这片红海中脱颖而出,提升精细化运营水平、挖掘净利润成为了必经之路。而财务数智化转型,正是开启这扇成功之门的关键钥匙。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,敏锐地捕捉到了行业的痛点与需求,精心打造并发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业的转型之路提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙:连锁扩张中的财务困境
鸣鸣很忙,一家在线下零食连锁领域声名远扬的集团,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式,在助力企业快速扩张的同时,也带来了一系列棘手的问题。
在门店运营方面,标准化落地成为了一大难题。各个门店在管理和运营上存在差异,难以实现统一的规范和标准,这不仅影响了品牌形象,也降低了运营效率。
而财务报销流程更是低效得让人头疼。差旅报销与申请严重脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接,导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难的问题也十分突出,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱的情况也让企业面临着不小的风险,员工的私车公用费用难以准确核算和管理,容易出现滥用和浪费的现象。
合思无需报销解决方案:智能化费用审核赋能
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了全新的转机。智能化费用审核在这个解决方案中发挥了核心作用。
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请。同时,费标、差标会自动校验,确保员工的出差费用符合公司规定。因公消费免垫资的功能更是让员工告别了先垫付后报销的繁琐流程,减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得轻松高效。智能化费用审核在每一个环节都发挥着重要作用,确保费用的合理性和合规性。
门店发票管理也得到了极大的优化。合思采用发票袋归集发票,免贴票、免打印,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪会对发票进行识别,通过二维码自动验真查重,有效避免了发票的重复报销和虚假报销。智能化费用审核贯穿整个发票管理流程,让发票管理更加精准和高效。
私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。结束后,补贴金额会自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合理使用。智能化费用审核为私车公用管理提供了强有力的保障。
转型成果:智能化费用审核带来的连锁反应
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。智能化费用审核为企业带来了一系列积极的连锁反应。
首先,巡店督导、城市经理等高频出差报销人员得到了解放。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够将更多的精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
其次,鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得以维持。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量的资金。同时,也为业务数据洞察打好了基础,通过对费用数据的智能化审核和分析,企业能够更好地了解业务运营情况,减少不必要的资源浪费。
财务数智化:连锁零售企业的未来之路
合思的解决方案充分表明,财务数智化对于连锁零售企业的重要性日益凸显。智能化费用审核是财务数智化的重要组成部分,它能够帮助企业实现精细化管理,提升运营效率,挖掘净利润。
人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接是实现财务数字化效果、效益、效能最大化的关键。连锁零售企业需要拥有专业的财务人才,建立完善的财务体系,创新业务模式,并引入先进的系统工具,才能在财务数智化的道路上走得更远。
未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,不断探索和创新管理模式,以适应市场的变化和发展。智能化费用审核将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用,帮助企业提升市场竞争力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨借助合思的财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,提升市场竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受智能化费用审核带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅。