在当前经济环境下,企业面临着营业收入涨幅收窄、利润率降低等挑战,成本压力与日俱增。此时,挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理的重要性愈发凸显。合思凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管控难题,助力企业在差旅策略实施中实现降本增效。
市场风云:差旅成本重压下的企业困境
当下的经济环境,让企业的发展之路充满挑战。企业营业收入的涨幅持续收窄,利润率不断降低,成本压力如同巨石一般压在企业身上。在企业的现金流支出中,差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药等行业,差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场需求和价格齐升,企业的差旅成本直线上升。这无疑给本就面临成本压力的企业雪上加霜。在这样的情况下,差旅策略实施变得尤为关键,企业急需有效的方法来控制差旅成本。
痛点剖析:差旅管理的五大难题
-
硬控困局:短期降本的长期隐患
企业为了降低差旅成本,常常采取硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响,雇主关系也变得紧张。而且,这种方式还可能导致员工违规增加消费支出,企业的消费合规面临巨大挑战。差旅策略实施需要避免这种硬控带来的负面影响。 -
下沉迷局:拓展市场的管控挑战
企业在拓展下沉市场时,面临着诸多问题。如何触达分散的客户,如何适应地域文化和消费习惯,如何优化供应链和管理成本等,都是企业需要解决的难题。传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心,差旅策略实施需要新的思路和方法。 -
出海困境:国际差旅的管理难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时,货币汇率波动带来的财务压力也让企业头疼不已。差旅策略实施需要能够应对这些出海业务带来的挑战。 -
线下盲区:消费管控的灰色地带
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段,传统的“先垫付、后报销”模式与合规和透明的要求背道而驰。差旅策略实施需要打破线下消费管控的盲区。 -
数电挑战:新时代的管理冲突
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案。这不仅增加了存储和管理成本,还难以控制差旅管理等合规风险。传统的员工报销和财务作业流程与数电票时代产生了冲突。差旅策略实施需要适应数电票时代的要求。
策略之道:合思的一站式解决方案
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现了从“硬控”到“智控”的转变。运用数智化、精细化管理手段,合思能够科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅策略实施在合思的解决方案中得到了完美体现。
核心模块:合思的五大制胜法宝
-
硬控转智控:开启差旅省钱新征程
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。同时,采取灵活差旅标准调整策略,避免“一刀切”的做法。运用BI差旅风控系统,全面监控与智能分析差旅活动。差旅策略实施在硬控转智控中得到了有效执行。 -
下沉市场应对:拓展市场的有力支撑
合思与知名OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,为企业拓展下沉市场提供了有力的支持。差旅策略实施在下沉市场得到了很好的应用。 -
出海业务支持:全球差旅的一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道,提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时,提供一站式多语言服务解决方案,让企业的出海业务差旅管理更加轻松。差旅策略实施在出海业务中得到了完美实践。 -
线下消费管控:打破线下消费的黑匣子
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,让线下消费变得透明可控。差旅策略实施在线下消费管控中发挥了重要作用。 -
数电票时代应对:拥抱新时代的财务管理
合思建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值,让企业在数电票时代的差旅管理更加高效。差旅策略实施在数电票时代得到了有效推进。
竞争优势:合思的四大核心力量
-
实力雄厚:专精特新企业的强大后盾
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的实力为企业的差旅策略实施提供了坚实的保障。 -
服务广泛:覆盖全国的服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。差旅策略实施能够在更广泛的范围内得到落实。 -
口碑良好:众多企业的共同选择
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。良好的市场口碑和客户基础证明了合思在差旅策略实施方面的能力。 -
前瞻探索:AI技术引领未来趋势
合思前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。迎合企业未来差旅管理发展趋势,让差旅策略实施更加智能化。
成功典范:企业差旅管理的真实见证
-
风险防控:避免损失完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况,避免了超60000元损失。并完善相关差旅制度,加强差旅数据监控。差旅策略实施让企业在风险防控方面取得了显著成效。 -
成本压缩:下沉市场的成功实践
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,压缩了差旅成本。差旅策略实施在下沉市场得到了成功验证。
服务体系:全方位的差旅保障
-
一站式服务:覆盖财务全流程
合思提供一站式差旅服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅策略实施在一站式服务中得到了全面支持。 -
多渠道支持:贴心服务随时响应
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。差旅策略实施在多渠道支持下更加顺畅。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业解决了差旅管控难题,实现了降本增效。差旅策略实施在合思的助力下,变得更加轻松高效。