在竞争激烈的商业世界里,连锁零售企业就像在大海中航行的巨轮,需要不断调整航向,才能在波涛汹涌的市场浪潮中稳步前行。鸣鸣很忙,作为一家专注线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家,已然是行业内的一艘“巨轮”。然而,即便如此庞大的企业,也面临着诸多挑战,尤其是在出差费用报销等财务流程方面。但通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙成功实现了降本增效,在市场竞争中脱颖而出。
核心成效:财务数智化带来的惊人蜕变
鸣鸣很忙在引入合思的解决方案后,仿佛为企业装上了一台强大的“引擎”,推动着企业快速发展。在零食的周转效率上,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这在行业内堪称奇迹。高效的周转速度不仅减少了库存积压,降低了仓储成本,还让新鲜的零食能够更快地到达消费者手中,提升了消费者的满意度。
同时,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。这5000万的节约,不仅仅是数字上的变化,更是企业在财务管理上的巨大进步。而且,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表就像企业的“导航仪”,为企业的决策提供了准确的方向。
客户背景与挑战:连锁零售企业的“成长烦恼”
鸣鸣很忙作为连锁零售企业的佼佼者,虽然在市场上取得了一定的成绩,但也面临着不少“成长烦恼”。在出差费用报销方面,问题尤为突出。督导巡店效率低,使得企业无法及时了解门店的真实情况,影响了决策的准确性。门店标准化落地难,导致各门店之间的服务质量参差不齐,影响了品牌形象。
而在财务报销流程上,更是存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接,导致报销流程繁琐,效率低下。发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱,使得企业在这方面的费用支出难以控制,造成了不必要的浪费。
解决方案概述:合思为企业量身定制的“药方”
面对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思开出了一剂“良方”——无需报销解决方案。
在差旅方面,实现了无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保费用支出合理合规。这样一来,员工在出差时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。
在门店发票管理上,采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票,然后进行自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,合思付款·银企直联·自动记账实现了采购流程的高效运作,让企业的采购环节更加顺畅。
在核算方面,拥抱自动化精细核算。车补金额等可以自动计算,减少了人工计算的误差和工作量,提高了核算的准确性和效率。
成效与成果:看得见的效益与体验提升
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成效。在出差费用报销方面,实现了业内高周转率,采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节约了大量的资金,还提高了企业的竞争力。
同时,解放了高频出差报销人员。员工不再需要花费大量的时间和精力在出差费用报销上,而是可以将更多的精力投入到业务中,提升了工作效率。而且,员工的报销体验也得到了极大的提升,让员工感受到了企业的关怀和支持。
此外,企业还建立了高效的业财融合模式。财务数据与业务数据实现了有效整合,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息,促进了企业的健康发展。
客户反馈:对合思解决方案的高度认可
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了诸多问题,提升了企业的运营效率和竞争力。他对合思的解决方案给予了高度认可,认为这是企业实现财务数智化转型的重要一步。
未来合作与展望:携手共创美好未来
鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著的成效,双方有望在现有合作基础上,进一步深化在财务数智化领域的合作。未来,双方将不断优化业务流程,提升企业运营效率,共同探索更多的可能性。相信在双方的共同努力下,鸣鸣很忙将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是在出差费用报销等财务流程方面。合思的财务数智化解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著的成效,为企业带来了降本增效的实际效果。如果您的企业也想实现降本增效、提升竞争力,不妨立即联系合思,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。