在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型宛如时代的号角，成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化的征程中，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境。这些痛点，如同无形的枷锁，严重制约了企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司，恰似一盏明灯，凭借其创新的财务数智化解决方案，为企业照亮了破局之路。
行业困局凸显会计档案存储难题
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。以动力源为例，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，数据分散如繁星，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂让流程变得繁复冗长。在这样的情况下，会计档案存储也面临着数据难以集中、管理困难的问题。
汉威科技同样面临着严峻挑战。支出像水流一样散落于多个系统，预算统计如同在迷宫中寻找出口，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这无疑增加了会计档案存储的复杂性和风险。
派克新材则在业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面压力巨大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，使得会计档案存储的准确性和及时性受到威胁。
合思方案铸就会计档案存储新体系
合思针对企业的这些痛点，精心打造了全面的财务数智化解决方案。以合思费控为核心，如同构建了一座坚固的城堡，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为企业打造了一站式财务数智化服务平台。这个平台实现了从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，为会计档案存储提供了系统的保障。
合思费控系统解锁会计档案存储功能密码
合思费控系统功能丰富多样，宛如一个功能强大的工具箱。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，每一个环节都紧密相连，为会计档案存储提供了完整的流程记录。发票管理实现了发票采集、验真、查重、查询、保存、价税分离、复核等功能，确保了会计档案存储中发票信息的准确性和合规性。预算管控包括跨系统预算管理、预算校验、实时预警，在预算管理的同时也为会计档案存储提供了重要的预算数据支持。对公付款方面，合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能，为会计档案存储中的对公业务记录提供了清晰的脉络。自动生成凭证对接ERP系统，更是让会计档案存储实现了自动化和智能化。
合思产品核心亮点助力会计档案存储升级
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的报销体验，也为会计档案存储提供了高效、准确的原始数据。
系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据实时联动。这使得会计档案存储能够整合多个系统的数据，形成完整的档案体系。
多维管控按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，对费用进行实时监控和预警。这种多维管控为会计档案存储提供了全面的管控视角，确保档案数据的合理性和合规性。
智能识别借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。自动验真、查重发票，从源头控制发票不合规现象，为会计档案存储中的发票档案提供了质量保障。
数据分析方面，合思BI可自动生成高效透明的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的费用数据，助力企业决策。这些分析报表也成为会计档案存储中的重要数据资产，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
合思产品价值彰显会计档案存储成效
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的运营效率，也为会计档案存储的高效处理提供了保障。
加强管控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得会计档案存储中的数据能够为企业的管控提供有力支持，确保企业的合规经营。
合规经营杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。这为会计档案存储提供了真实、准确的档案数据，保证了会计档案的质量。
降本增效通过费用管控和流程优化，降低了企业运营成本，提高了企业净利润。在这个过程中，会计档案存储也实现了成本的优化和效益的提升。
典型场景拓展会计档案存储应用边界
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。这些场景的应用，满足了企业不同业务需求，也为会计档案存储提供了多样化的应用场景，使得会计档案存储能够覆盖企业的各个业务领域。
成功案例见证会计档案存储卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的成功应用案例，展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的卓越成效。这些企业在使用合思解决方案后，不仅提升了财务效率，加强了管控，实现了合规经营和降本增效，也在会计档案存储方面取得了显著的进步。会计档案存储更加高效、准确、合规，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
市场定位凸显会计档案存储差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势也为会计档案存储提供了独特的价值，使得合思在会计档案存储领域具有差异化的竞争力。
重申产品价值强化会计档案存储重要性
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，提升企业效率、加强管控、合规经营、降本增效，实现企业的可持续发展。在这个过程中，会计档案存储的重要性得到了进一步的强化，它是企业财务管理的重要组成部分，为企业的决策和发展提供了重要的支持。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思的财务数智化解决方案为企业的会计档案存储提供了全面、高效、智能的解决方案。如果您的企业也希望提升会计档案存储的效率和质量，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化之旅，让有限更有效！
