在国家大力倡导数字经济发展的宏大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉这一趋势,积极投身其中,致力于助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。费控软件作为合思的重要工具,在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
市场形势:数字浪潮下的转型大势
当下,国家正积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月起,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措有力地推动了电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。
在这样的大环境下,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。企业面临着适应政策要求、提升财务管理效率的双重挑战与机遇。费控软件能够帮助企业更好地顺应这一趋势,在市场竞争中占据有利地位。
痛点分析:企业电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理方面存在着诸多棘手的问题。一方面,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在着数据安全风险。费控软件可以有效避免这些问题,保障企业电子凭证管理的安全与高效。
另一方面,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,这显然不符合规定。部分企业不查验电子凭证,给审计和税务带来了潜在风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后,多数企业仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后报销的阶段。费控软件能够优化这些流程,降低企业的合规风险。
解决方案整体策略概述:全流程无纸化新方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这一方案不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,推动企业数字化和绿色化协同转型。费控软件作为这一方案的重要载体,能够帮助企业轻松实现全流程的高效管理。
核心模块:功能强大的费控体系
合思财务收支管理平台涵盖了多个核心模块,费控软件在其中发挥着关键作用。
在消费环节,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等,实现了全场景覆盖。员工可以通过费控软件便捷地完成各项消费操作。
平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,确保财务流程的高效运作。费控软件能够自动处理这些繁琐的财务事务,大大提高了工作效率。
还包括档案归档、自动记账、商旅分析等模块,实现财务数据的有效管理和分析。同时,平台的总额管控功能,能够设定预算上限,防止超支。费控软件可以实时监控预算执行情况,为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势:合思费控软件的独特魅力
合思的费控软件具有多方面的竞争优势。
在技术上,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。费控软件凭借这些先进技术,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
在服务上,提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。还提供免费试用,让企业可以无忧体验费控软件的功能。费控软件以其优质的服务,赢得了众多企业的信赖。
此外,合思的费控软件还具有良好的口碑和市场反响,已赢得众多客户的信赖。
成功案例:费控软件的卓越成效
合思的费控软件有多个成功案例。
某知名挂面厂商通过使用合思的费控软件,实现了业财有机连接,打通多系统完成数据采集和校验,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。费控软件帮助该企业在财务管理上取得了显著的成效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的费控软件,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,还能灵活覆盖因公消费全场景,实现无需员工垫资和报销。费控软件为该企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的费控软件,实现了全生命周期的电子化会计档案管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。费控软件帮助该企业提升了财务管理的水平和效率。
服务体系:全方位的费控保障
合思为费控软件提供了完善的服务体系。
持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展同步。让企业始终能够使用到最先进的费控软件功能。
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。帮助企业员工更好地掌握费控软件的使用方法。
设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题。确保企业在使用费控软件过程中遇到问题能够得到及时解决。
拥有透明的收费标准和政策说明,让企业使用无顾虑。费控软件的服务体系为企业提供了全方位的保障。
合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的专业能力和丰富经验,通过费控软件为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在国家政策推动和市场需求增长的背景下,合思将继续发挥技术和服务优势,助力更多企业实现财务数字化转型,在数字化浪潮中取得竞争优势,实现可持续发展。如果您想体验费控软件的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。