在企业的财务管理中，发票管理是至关重要的一环。良好的发票管理不仅能保证财务数据的准确性和合规性，还能为企业带来降本增效的显著成果。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，为大家呈现一个经典的发票管理案例。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着在红枣行业的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
在发票管理相关的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性。每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对，这使得原本就繁琐的归档工作变得更加耗时耗力。
纸质档案的查找更是让财务人员头疼不已。当需要查阅某一份发票或档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅耗时，而且无法实现实时调阅。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还存在着一定的安全风险。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。在数字化时代，电子发票等电子文件的使用越来越广泛，传统的纸质管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案迅速制定了一系列针对性的解决方案。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员在进行发票管理和财务核算时，可以一键联查相关的发票、凭证等信息，大大提升了工作效率。以往需要在多个系统中来回切换查找的繁琐流程，如今只需轻轻一点即可完成。 -
自动组装提升审计效能
以档案数据为标准进行内外审计，是合思档案解决方案的一大亮点。通过自动组装发票和相关凭证，审计人员可以更加高效地进行审计工作。不再需要手动收集和整理大量的发票和凭证，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。 -
虚实结合方便档案查阅
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当需要查阅某一份发票或档案时，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本。
显著成效见证方案价值
经过一段时间的实施，合思档案解决方案在好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和归档工作，将更多的精力投入到了更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。以往需要大量人力和时间来处理的发票和档案接收工作，如今通过合思档案的自动化流程，大大提高了处理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以快速准确地找到所需的发票和档案，不再需要在档案库中浪费大量的时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思档案解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可彰显方案实力
虽然好想你健康食品股份有限公司没有直接给出反馈内容，但从显著的成效可以推测，合思档案解决方案极大地改善了企业的财务档案管理状况，获得了企业的高度认可。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对财务管理的要求越来越高。合思档案解决方案能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，无疑是企业的得力助手。
携手共进开启数智新篇
随着电子凭证数字化转型的加速，合思与好想你有望在财务数智化领域开展更深入的合作。未来，双方将共同探索更多的数字化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平，实现更大的降本增效和合规经营。
在这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，合思档案将继续发挥自身的技术优势，为企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在还可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。发票管理案例，合思档案为你呈现更多可能。
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