合思助力国民零食品牌实现财务报销自动化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了高效的财务变革。今天，我们以合思合作的某知名国民经典零食品牌为例，深入剖析合思在助力企业财务报销自动化转型方面的能力与成效，希望能为有相关需求的企业提供有益的参考。

经典零食巨头风采

该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，深受消费者喜爱。其庞大的业务规模令人瞩目，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务体量，对企业的财务管理提出了极高的挑战。在激烈的市场竞争和复杂的业务环境下，企业急需一套高效的财务解决方案来提升管理效率、降低成本。

零食企业财务困境

• 销售版图复杂低效
  该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，数据分散且交互困难，导致整个管理过程繁杂且低效。财务人员需要在不同系统之间来回切换，进行数据的收集和整理，耗费了大量的时间和精力。
• 差旅对账管理难题
  差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务人员的价值，使他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
• 差旅成本管控困境
  事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，无法实现精细化的成本管控。大量的差旅费用支出成为企业的一大负担，影响了企业的盈利能力。
• 会计档案管理混乱
  纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，严重影响了工作效率。

合思定制解决方案

面对该企业的诸多财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
– 总额管控新模式
合思采用总额管控的方式，实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的有机结合。员工在进行差旅活动前，需要先提交差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行商旅订购，也可以使用易商卡进行线下消费。这种方式不仅方便了员工的差旅出行，还能对差旅费用进行有效的控制。
– 全流程智能处理
合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等全流程环节。系统能够自动采集发票信息，进行审核对账，确保发票的真实性和合法性。在统一开票后，系统会自动进行提报和资金结算，实现了财务流程的自动化。同时，系统还能对商旅数据进行分析，为企业的决策提供有力支持。

方案实施具体步骤

• 员工消费流程
  员工的消费流程清晰明了。首先进行差旅申请，经过业务审批后，员工可以选择在合思商城订购商旅服务，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，方便员工和财务人员进行核对。
• 财务核算记账
  在财务核算和记账方面，合思提供了线上和线下两种方式。线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账效率。线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账，但通过合思系统的辅助，整个过程也更加规范和高效。
• 档案管理优化
  在档案管理方面，合思实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。

合作带来显著成效

• 成本节约与效率提升
  通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
• 业财深度融合
  合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。
• 数据采集与校验
  合思系统能够打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
• 线上线下一体化管理
  线上线下一体化管理模式，使企业实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。
• 智能关联与安全保障
  合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

客户高度认可反馈

该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考，为其他企业的财务数字化转型提供了成功的范例。

如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务报销自动化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。