在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。接下来，我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思如何为企业量身定制采购合同管理解决方案，推动企业财务数字化转型。
汉威科技：采购合同管理挑战下的前行者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在采购合同管理方面面临着诸多挑战。传统的采购合同管理模式效率低下，信息不透明，难以满足企业日益增长的业务需求。在采购合同的签订、执行和监控过程中，存在着合同条款管理不规范、合同执行进度难以跟踪、采购成本控制困难等问题，严重影响了企业的运营效率和决策科学性。因此，汉威科技迫切需要一套高效的财务收支管理解决方案，以提升采购合同管理水平，实现企业的可持续发展。
合思方案：全方位赋能采购合同管理
合思深刻理解汉威科技集团在采购合同管理方面的痛点和需求，凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，全方位赋能采购合同管理。
在合同数据整合方面，合思的解决方案连接了发票平台，实现了发票的快速导入、验真、查重和认证。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性和合规性，为采购合同管理提供了可靠的数据支持。同时，通过连接资金管理平台，实现了单据驱动的在线付款回单，使采购合同的付款流程更加透明、高效，有效降低了资金风险。
在采购流程优化方面，合思提供了一站式企业采购服务，连接第三方消费平台，实现了采购合同的线上化管理。企业可以在平台上进行采购合同的签订、审批和执行，实现了采购合同管理的全流程数字化。此外，合思的合思商城聚合了多维度供应链资源，企业可以在商城上进行同屏比价，选择最优的供应商和采购方案，有效降低了采购成本。
在业财融合方面，合思的解决方案连接了企业财务系统和业务系统，实现了全面集成和数据互联。通过一键生成财务凭证，将采购合同的业务数据与财务数据进行了深度融合，使企业的财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。同时，通过连接开放平台，实现了单点登录和一体化管理，提高了企业的工作效率和管理水平。
合思的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品和服务，覆盖了企业财务收支管理的全场景，为采购合同管理提供了全方位的支持。这些产品和服务相互协作，形成了一个有机的整体，实现了采购合同管理的数字化、智能化和精细化。
显著成效：采购合同管理质的飞跃
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团在采购合同管理方面取得了显著的成效，实现了质的飞跃。
在费用控制方面，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购合同的执行过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有效降低了企业的管理成本，还提高了费用控制的准确性和效率，为采购合同管理提供了有力的保障。
在采购和消费方面，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在采购合同的签订过程中，可以更加精准地选择供应商和采购方案，有效降低了采购成本。同时，通过对采购合同的全流程管理，企业的差旅费用节约明显，采购合同管理的效益得到了显著提升。
在档案管理方面，合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合同的归档过程中，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了采购合同档案的安全性和完整性，为企业的合规经营提供了有力支持。
在财务收支经营分析方面，合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标。在采购合同管理过程中，企业可以通过合思BI对采购合同的执行情况进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。这不仅提高了企业的决策科学性，还为采购合同管理提供了有力的决策支持。
未来展望：携手合思开启采购合同管理新征程
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的价值提升，帮助企业在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。通过优化采购合同管理流程，提高采购合同管理效率，降低采购成本，汉威科技集团在市场竞争中赢得了更大的优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也希望在采购合同管理方面取得突破，不妨选择合思，开启您的财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思在采购合同管理方面的卓越能力。
