
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与险滩。多系统林立如同错综复杂的航线,使得费用管控难上加难,预算执行更是如同飘忽不定的风向,难以落地。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在时代的风浪中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其广泛连接的生态和独具特色的无需报销解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业冲破财务管理的迷雾,驶向成功的彼岸。
产品背景与行业困局
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。就像一座陈旧的大厦,在岁月的侵蚀下,开始出现各种裂缝。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆破旧的马车,效率低下且问题丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在悬崖边行走,稍有不慎就会跌落;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同断线的风筝,失去了方向和控制。
集团型公司在追求成本增效的道路上,面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同脱缰的野马,肆意狂奔。
高端制造企业在业务成本管控的战场上,面临着巨大的挑战。报销流程漫长,如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力大,仿佛背负着沉重的枷锁。
医药企业则被学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题所困扰,如同陷入了一片荆棘丛林,举步维艰。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的采购报销管理解决方案,来打破传统财务管理的枷锁。
解决方案全景透视
合思针对不同行业企业的痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的采购报销管理提供了一把万能钥匙。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的财务管理土壤。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同雨后春笋般提升。消费受申请单和差标管控,就像给野马套上了缰绳,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,如同一条高效的流水线,让采购报销管理流程变得高效便捷。
利用强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。将企业 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,就像搭建了一座数据的桥梁,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对采购报销管理的每一个环节都了如指掌。
预算管控是合思解决方案的另一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效落地预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
发票智能校验功能则为企业的采购报销管理提供了一双火眼金睛。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担,让发票管理变得轻松自如。
核心功能与卓越优势
合思的采购报销管理解决方案犹如一颗璀璨的明珠,拥有众多耀眼的核心功能与卓越优势。
系统连接能力强是合思的一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。
无需报销体验佳,让员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松与愉悦。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账结算,流程高效便捷,就像一场流畅的舞蹈,让采购报销管理变得轻松愉快。
预算管控精准,如同一位精准的狙击手,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票处理高效,支持多种发票采集方式,可满足市面流通超 95%的发票采集,实现发票自动验真、查重,减轻财务基础工作压力,让发票管理变得高效、准确。
数据分析报表透明,合思 BI 数据分析报表如同一位睿智的军师,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加明智、科学。
应用场景与成功典范
合思的采购报销管理解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,并在众多企业中取得了显著成效,成为企业采购报销管理的得力助手。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,在换上了高性能的发动机后,速度大幅提升。
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。如同一位原本混乱无序的指挥官,在拥有了先进的指挥系统后,变得井井有条。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。就像一座原本破旧的工厂,在进行了现代化改造后,生产效率大幅提高。
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。如同一位原本拖沓的运动员,在经过专业训练后,速度和耐力都得到了极大提升。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。就像一艘原本摇摆不定的船只,在安装了稳定系统后,航行更加平稳。
合思的采购报销管理解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思带您开启财务数智化之旅,让有限更有效。

