在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务管控的迷雾,解决了诸多难题,成功实现降本增效,让企业在数字化的征程中稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展的道路上成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。同时,合思在多地精心布局研发中心和直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,为客户提供优质高效的服务。在报销信息追踪方面,合思凭借其完善的服务网络和强大的技术支持,能够为企业提供精准、高效的报销信息追踪服务,让企业对每一笔报销信息都了如指掌。
合思费控:功能强大的报销信息追踪利器
合思费控犹如一把精密的手术刀,具备强大而全面的功能,为企业的报销信息追踪和财务管理提供了有力的支持。
在发票管理方面,合思费控可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,为报销信息追踪提供了可靠的基础。
费用管理功能同样出色。企业可以根据自身需求进行费用类型设置,对费用进行严格控制。通过数据连接和支付功能,实现费用的实时监控和精准支付。同时,合思费控还能设定丰富的分析维度,预设规则联动,进行深入的数据分析,并自动生成报表。这些功能使得企业能够对报销信息进行全面的追踪和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。
合思费控还支持个人报表、企业报表和高级报表的生成。员工可以通过个人报表清晰地了解自己的报销情况,企业管理层则可以通过企业报表和高级报表对企业的财务状况进行宏观把控。在报销信息追踪过程中,这些报表能够为企业提供直观的数据支持,帮助企业做出科学合理的决策。
此外,合思费控支持多系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等实现数据互通。通过这种方式,合思费控将各类基础信息和业务数据同步,打破了数据孤岛,实现了报销信息的全面追踪和整合。企业可以在一个系统中获取到所有相关的报销信息,大大提高了工作效率和管理水平。
合思商城:聚合消费与报销信息追踪的完美结合
合思商城是合思财务数智化解决方案中的一颗璀璨明珠,它为企业提供了聚合消费和同屏比价功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。
在合思商城中,员工可以方便快捷地进行因公消费。商城提供丰富的商品和服务选择,员工可以根据自己的需求进行挑选。同时,商城的同屏比价功能让员工能够在众多商品和服务中选择性价比最高的选项,为企业节省开支。
在消费过程中,合思商城与合思费控系统紧密结合,实现了报销信息的实时追踪。员工的每一笔消费都会自动记录在系统中,与申请单和差标进行比对,确保消费的合规性。财务人员可以通过系统对消费信息进行实时监控和管理,实现财务统一对账结算,并自动生成凭证。这种方式不仅提高了报销信息追踪的准确性和效率,还减轻了财务人员的工作压力。
合思BI:为报销信息追踪提供决策依据
合思BI犹如企业的智慧大脑,能够快速生成分析报表,为管理层提供决策依据。在报销信息追踪方面,合思BI发挥着至关重要的作用。
通过对报销信息的深入分析,合思BI可以生成各种类型的报表,如费用趋势分析报表、部门费用对比报表、员工报销行为分析报表等。这些报表能够直观地展示企业的报销情况,帮助管理层发现潜在的问题和风险。
例如,通过费用趋势分析报表,管理层可以了解企业的费用支出是否呈现增长或下降趋势,以及增长或下降的原因是什么。通过部门费用对比报表,管理层可以了解各个部门的费用支出情况,找出费用过高的部门,并采取措施进行优化。通过员工报销行为分析报表,管理层可以了解员工的报销习惯和偏好,发现是否存在违规报销的行为。
合思BI还可以根据企业的需求进行定制化分析。企业可以根据自己的业务特点和管理需求,设置不同的分析维度和指标,让合思BI为企业提供更加精准的报销信息追踪和分析服务。
优势对比:合思与传统财务报销和费控方式的差异
与传统财务报销和费控方式相比,合思具有显著的优势。在传统方式下,企业面临着诸多问题,而合思则通过先进的技术和创新的模式,为企业解决了这些难题。
传统的财务报销和费控方式存在多系统操作体验差的问题。企业需要在多个系统中进行操作,不仅浪费时间和精力,还容易出现数据不一致的情况。而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通,操作体验全面革新。企业可以在一个系统中完成所有的报销和费控操作,大大提高了工作效率。
数据分散滞后也是传统方式的一个痛点。在传统方式下,企业的数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析。而合思能够将各类基础信息和业务数据同步,实现了数据的集中管理和实时更新。企业可以通过系统随时获取最新的报销信息,进行实时的追踪和分析。
手工录入合规难也是传统方式的一个弊端。在传统方式下,财务人员需要手工录入大量的报销信息,不仅工作量大,还容易出现错误和违规行为。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大幅减轻了财务基础工作压力。系统可以自动识别发票信息,进行合规性校验,并自动生成凭证,确保报销信息的准确性和合规性。
费用管控粗放、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题在传统方式下也普遍存在。而合思通过跨系统预算管理,实现了预算管控前置,有效防止了费用超标。合同管理台账规范了合同流程,可实时监控合同付款和回票进度。在报销信息追踪方面,合思能够对每一笔费用进行精准的管控和追踪,确保企业的费用支出符合预算和规定。
应用案例:合思助力企业实现报销信息追踪与高效管理
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。通过合思的报销信息追踪功能,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在面临财务管控难题时,合思为其提供了针对性的解决方案,帮助企业实现了降本增效和精细化管理。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了报销信息的集中管理和追踪,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技解决了财务数据分散、报销流程繁琐等问题,实现了财务的高效管理。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材在面临报销信息追踪困难、项目成本管控难等问题时,合思为其提供了有效的解决方案,帮助企业实现了报销信息的精准追踪和项目成本的有效控制。
不同企业在面临各自的财务痛点时,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过合思的报销信息追踪功能,企业能够对每一笔费用进行全面的监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的应用中展现出了强大的实力和显著的成效。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的产品,让合思助力您的企业在数字化时代实现可持续发展,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。