在当今风起云涌的数字化浪潮之中，众多企业投身于财务数字化转型的征程，却也面临着重重挑战。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂。在财务数字化转型的道路上，它遭遇了诸多困境，而合思凭借专业的解决方案，为其成功化解难题，尤其在差旅费用明细追踪方面发挥了巨大作用。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的上市先锋。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和创新能力。在企业的发展过程中，差旅费用明细追踪一直是财务工作的重要组成部分，但复杂的业务也让这一工作面临挑战。
业务困局：转型路上的痛点难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的差旅费用明细追踪数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的压力。
智慧方案：合思的精准破局之策
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了数据的实时共享，为差旅费用明细追踪提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了差旅费用明细追踪的准确性和效率。
实施之旅：步步为营的转型之路
合思的实施团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而深入的调研。通过与各部门的沟通和数据的分析，确定了数据同步的内容和方式，为后续的系统集成打下了坚实的基础。
接着，进行系统集成开发工作。技术人员将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保各个系统之间能够无缝衔接，实现数据的流畅传输。在这个过程中，差旅费用明细追踪的数据能够准确地在不同系统之间流转。
然后，对员工进行了系统的培训。培训内容包括新的报销流程和系统操作方法，让员工能够快速熟悉并适应新的工作模式。在实施过程中，合思逐步推进各个功能模块的上线和优化，不断根据实际使用情况进行调整和改进，以确保差旅费用明细追踪功能的稳定运行。
显著成效：转型带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅费用明细追踪方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，而差旅费用明细追踪工作也变得更加轻松和准确。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括差旅费用明细追踪数据，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用明细追踪方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地管理差旅费用。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅费用明细追踪方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实施经验，能够帮助企业有效解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用明细追踪变得更加轻松和精准！
