在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和卓越的创新能力，打造出一系列强大的财务数智化产品和服务。这些产品和服务如同精准的手术刀，助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。下面，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：业务扩张下的异地差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
随着业务的蓬勃发展，动力源的业务版图不断扩大，异地差旅活动日益频繁。然而，这也让企业面临着诸多异地差旅管理难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效共享和利用。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：重塑异地差旅管理新格局
合思针对动力源的异地差旅管理难题，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了异地差旅管理流程。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了时间和精力。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的供应商系统，都能实现无缝对接，为企业的异地差旅管理提供了有力的技术支持。
显著成效：异地差旅管理效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在异地差旅管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销周期长达4周，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时查看财务数据，动态掌握企业的异地差旅管理信息，从而做出更加高效的决策。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本，提高资源利用效率。
合思通过为动力源提供定制化的财务数字化解决方案，成功解决了企业在异地差旅管理方面的痛点，提升了财务效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务数智化转型，优化异地差旅管理。
如果您的企业也面临着异地差旅管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数字化变革之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
