在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,在这场变革的浪潮中崭露头角。本文将深入介绍合思的产品与服务,以及其在电子凭证数字化转型中的卓越应用与显著优势,为您呈现合思如何引领财务技术趋势。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求愈发复杂和多元,合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业深挖更多净利润。
合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的卓越影响力和用户认可度。
功能魔方:合思核心产品与技术探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,涵盖了企业财务管理的各个环节。从差旅申请开始,员工可以便捷地在线提交申请,系统根据设定的规则进行智能审批。接着是商旅线上订购,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费功能,方便员工在出差过程中的日常消费。
发票采集环节,平台支持多种方式采集发票,快速准确地识别发票信息。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格的审核,统一开票则为企业提供了便捷的发票开具服务。自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动将费用信息提报至财务系统。资金结算环节,实现了资金的快速、安全结算。档案归档功能将所有的财务凭证进行电子化归档,方便后续的查询和管理。商旅分析功能通过大数据分析,为企业提供详细的差旅费用分析报告,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性和效率。
该平台还具备诸多独特的特点。总额受控功能可以帮助企业控制费用总额,避免超支。退票预定功能为员工提供了灵活的行程变更服务。AI辅助决策功能通过人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持则满足了跨国企业的财务管理需求。安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全可靠。
电子凭证会计数据标准是合思推动电子凭证数字化转型的重要技术支撑。通过该标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,紧跟财务技术趋势,让企业的财务管理更加高效、合规。
优势亮剑:合思与传统模式的对决
与传统的财务管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在电子凭证处理方面,传统模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,导致凭证处理效率低下、容易出错。而合思的解决方案实现了全流程数字化,从凭证的生成、采集、审核到归档,全部在数字化环境中完成,避免了人工操作带来的错误和风险。
在报销流程上,传统模式繁琐复杂,员工需要填写大量的表单,经过多级审批,报销周期长。合思推动企业向无需报销的高级阶段迈进,通过与企业的业务系统集成,实现费用的自动采集和审核,大大提高了工作效率,降低了成本。
在数据管理上,传统模式难以保证财务数据的真实、准确、完整,容易出现凭证造假和重复报销的问题。合思的解决方案通过先进的技术手段,确保财务数据的真实性、准确性和完整性,从根本上杜绝了这些问题的发生,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持,顺应了财务技术趋势。
实战见证:合思应用案例大放异彩
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,这得益于合思的费用控制和优化功能。财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、高效。该品牌紧跟财务技术趋势,借助合思的解决方案,实现了财务管理的转型升级。
某企业原本报销周期长达2个月,员工和财务人员都深受其苦。引入合思解决方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的发展提供了有力的支持,体现了财务技术趋势对企业的积极影响。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这大大提高了企业的财务结算效率,为企业的决策提供了更及时的数据支持,符合财务技术趋势的发展方向。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用能力,引领企业在财务技术趋势的道路上不断前行。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成效。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,紧跟财务技术趋势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理水平迈向新的高度,共同迎接数字经济时代的挑战与机遇。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。