在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。企业在电子凭证管理领域面临着重重挑战，而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，正助力企业打破困境，实现会计档案整合管理的高效升级。
产品背景：电子凭证管理的现实迷局
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业在电子凭证管理方面却陷入了一些误区。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，例如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。
在电子凭证入账归档方面，纸电凭证混合时期带来了诸多合规风险。传统的报销流程也显得滞后，无法适应企业快速发展的需求。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率，使得会计档案整合管理变得困难重重。
解决方案：构建财务数智化服务全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到会计档案整合管理，合思提供了一站式的解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心功能：释放会计档案整合管理效能
合思财务收支管理平台具备众多强大的功能，为会计档案整合管理提供了有力支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交申请，流程更加便捷。商旅线上订购功能，让企业能够轻松预订机票、酒店等，实现资源的优化配置。易商卡线下消费功能，方便员工进行日常消费，同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能能够自动识别发票信息，提高了数据录入的准确性和效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范、高效。
自动提报功能减少了人工操作，提高了报销的及时性。资金结算功能实现了资金的快速流转，保障了企业的资金安全。档案归档功能则实现了会计档案的整合管理，让企业的财务档案更加有序、易查。
商旅分析功能为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅政策，降低成本。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了工作效率。
合思财务收支管理平台的优势显著。它简化了报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。提高了财务管理效率，减少了人工操作，降低了出错率。降低了运营成本，通过优化资源配置和控制费用支出，为企业节省了大量的资金。
保障了数据安全，采用了先进的技术手段，确保企业的财务数据不被泄露。实现了业财融合，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。同时，还提供个性化定制服务，根据企业的不同需求，为企业量身打造专属的解决方案。
应用场景：会计档案整合管理的成功实践
合思的解决方案在各类企业中得到了广泛应用，为企业的会计档案整合管理带来了显著的成效。
以某知名挂面厂商为例，该企业在应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。通过会计档案整合管理，企业的财务档案更加规范、有序，查找和使用更加便捷。同时，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的财务管理水平。
某大型移动通信集团也借助合思的解决方案，实现了财务全流程的数字化闭环。在会计档案整合管理方面，企业实现了档案的集中存储和统一管理，提高了档案的安全性和可访问性。通过数据分析和优化，企业在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。
某头部数字阅读品牌同样受益于合思的方案。该企业借助合思实现了财务全流程的数字化闭环，在会计档案整合管理上，实现了档案的电子化存储和智能检索，提高了档案管理的效率。企业在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，为企业的发展提供了有力的支持。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和企业财务管理的迫切需求，合思的解决方案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。合思通过创新的技术和完善的服务，为企业的会计档案整合管理提供了全方位的支持。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现会计档案整合管理的数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的全新征程。
