在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的汹涌波涛。财务数字化转型不再是一种选择，而是企业生存与发展的必然要求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其强大而全面的解决方案，照亮了众多企业前行的道路，助力它们解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源为例，深入探寻合思如何帮助企业成功实现财务数字化转型，其中发票数据处理是这一转型过程中的关键环节。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，如同成长中的巨人遇到了成长的烦恼，动力源面临着多系统林立、数据孤岛等诸多问题。传统的手工报销模式在企业发展的浪潮中逐渐显得力不从心，其弊端日益凸显。在发票数据处理方面，大量的发票需要人工整理、录入和核对，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得动力源迫切需要寻找一种新的解决方案来突破困境。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在这个解决方案中，发票数据处理得到了高效的优化。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的互通和共享，使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流转，避免了数据的重复录入和错误，大大提高了发票数据处理的准确性和效率。
合思采用了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。在发票数据处理方面，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了发票数据处理的速度和质量。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得发票数据能够与其他业务数据进行有效的整合和分析，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更有力的支持。
动力源：转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票数据处理以及整体财务运营方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这其中，发票数据处理的自动化起到了关键作用，减少了人工处理发票的时间和环节。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在发票数据处理上，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了发票数据处理的准确性和效率。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在发票数据处理方面，实现了从传统的繁琐手动操作到智能化自动化处理的转变，提高了财务管理的水平。
在管理决策方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现发票数据处理以及其他财务方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在发票数据处理以及整体财务运营方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票数据处理方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
