在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营等目标。今天，我们将聚焦赛傲生物这一典型案例，深入了解合思如何帮助企业解决财务难题，实现财务数字化的飞跃。
赛傲生物：发展背后的财务痛点
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，流程的割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制
针对赛傲生物面临的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思帮助赛傲生物将立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益评估提供了有力支持。
移动端发票审批：高效便捷新体验
合思的解决方案引入了移动端发票审批功能，让赛傲生物的员工和审批人员能够随时随地进行发票审批。员工在完成业务后，只需通过手机端即可快速发起报销申请，上传发票等相关凭证，系统会自动识别发票信息，提高了报销的准确性和效率。
审批人员在移动端可以清晰地查看报销申请的详细信息，包括费用明细、审批流转路径等，同时系统会根据预设的审批规则进行智能提醒，确保审批流程的顺畅进行。移动端发票审批的引入，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，区分个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用的分类更加清晰，便于企业进行费用分析和管控。
采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购流程的自动化和信息化。
显著成果：财务数字化转型初见成效
通过应用合思的解决方案，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。移动端发票审批的高效便捷，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率和积极性。
费用管控更加精准
细化费用管理颗粒度后，赛傲生物能够更加精准地对费用进行分析和管控。通过对不同费用类型的分类统计和分析，企业可以及时发现费用使用过程中的问题，采取针对性的措施进行优化，有效控制了费用支出，降低了财务风险。
采购流程更加规范
重塑采购流程后，赛傲生物的采购申请、采购执行、付款结算等环节实现了全流程的线上化和自动化管理。采购进度得到了有效跟踪，供应商信息、合同信息等数据的统一管理，提高了采购的透明度和规范性，降低了采购成本。
合作意义与未来展望
赛傲生物财务总经理六璐评价，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思拥有广泛连接的生态和先进的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待赛傲生物与合思在未来继续深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低财务风险，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化新征程。
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