在当今竞争激烈的商业环境中,企业合规性管理成为了众多企业关注的焦点。如何在保证合规的前提下,提升企业运营效率、降低成本,是每个企业都在探索的问题。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了多系统集成、数据互通,不仅显著提升了效率,还在企业合规性管理方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列管理难题。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。员工在不同系统之间切换,耗费了大量的时间和精力,工作效率受到了严重影响。
传统的手工报销模式也存在诸多弊端。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
在这样的情况下,动力源急需一套全面、高效的解决方案,来解决这些管理难题,提升企业的合规性管理水平。
合思方案:精准施策破解难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来,员工信息在各个系统之间实现了实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了信息的准确性和及时性。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时反映在费用管理系统中,为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
这种创新的解决方案,不仅提高了员工的工作效率,减轻了员工的负担,还从源头上加强了企业的合规性管理。通过对消费过程的管控,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和标准,有效避免了违规行为的发生。
成效显著:效率提升合规加强
应用合思的解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成效。
首先,企业的效率得到了大幅提升。据统计,动力源的整体效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,大大缩短了员工的等待时间,提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在因公消费时,可以通过系统对多渠道的消费信息进行同屏比对,选择最优的消费方案。全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批方面,有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控的模式,有效加强了企业的合规性管理,确保了企业的健康稳定发展。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作,不仅是一次技术与管理的融合,更是双方共同追求卓越的体现。在未来的发展中,动力源将继续与合思携手,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型,拓展更多应用场景,实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
企业合规性管理新选择
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。在企业合规性管理方面,合思的解决方案展现出了强大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就行动起来,为您的企业合规性管理注入新的活力!