在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已经成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，这家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思合作，在差旅管理流程优化方面取得了显著成效。下面，我们就来详细了解一下这一转型过程。
客户简介：挂面巨头的行业风采
某知名挂面厂商，其区域销售团队规模庞大，业务范围广泛，在挂面行业中占据着重要地位。凭借着优质的产品和广泛的市场布局，该企业在全国范围内拥有众多销售渠道，销售版图覆盖了大江南北。其强大的供应链体系，支撑着企业的持续发展，但也带来了一系列管理上的挑战。
业务背景现状与痛点：管理困局待破解
该企业的销售业务遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题成为了企业发展的绊脚石，急需一套有效的解决方案。
解决方案：合思打造一站式差旅管理模式
合思为该挂面厂商提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在全面优化差旅管理流程。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程，提高了员工的出行效率。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来。多源采集功能，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的高效管理。
实施过程与步骤：有序推进差旅管理变革
员工在进行差旅申请时，需经过业务审批。审批通过后，员工可在合思商城订购或通过 TMC 订购。在财务方面，有不同的操作流程。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这些步骤，企业逐步实现了差旅管理流程的优化。
取得的成果与效益：差旅管理优化显成效
经过一段时间的实施，该挂面厂商在差旅管理流程优化方面取得了显著成果。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为这一方案切实解决了企业在差旅管理和财务数字化方面的难题。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，差旅管理流程优化成为了企业提升竞争力的重要一环。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效、实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
