在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等重重挑战。财务数据犹如船上的物资,管理不善就会导致运营效率低下,竞争力减弱。此时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,为企业指引方向,其一系列解决方案正是企业穿越迷雾的有力武器。
解决方案:业财融合新航标
合思以敏锐的洞察力和卓越的创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个超级管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以连接为核心,打破了业财之间的壁垒,实现了业财的完美融合,让企业的财务运营更加顺畅。在发票生成与发送方面,平台的高效连接性确保了数据的及时传递和准确处理,为发票生成与发送提供了坚实的基础。
产品功能概览:多元产品线助力
合思拥有一条丰富多样的产品线,每一款产品都像是一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。它在发票生成与发送环节,能够准确地核算费用,确保发票信息的准确性。
合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的商务出行提供了便捷的解决方案。在差旅过程中产生的费用相关发票,能够通过商城系统快速生成与发送。
合思档案助力企业高效管理电子会计档案,让发票等重要财务凭证有了安全可靠的存放之处。同时,也便于在需要时对发票生成与发送的历史记录进行查询和管理。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,在采购环节确保发票的及时生成与发送,保障交易的顺利进行。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,能够快速准确地为客户生成与发送销售发票,提高资金回笼效率。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对发票数据的分析,为企业的经营决策提供有力支持,同时也有助于优化发票生成与发送的流程。
产品核心亮点:三大优势闪耀
- 连接性强打破孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这就像搭建,打破了各个系统之间的信息孤岛。在发票生成与发送过程中,能够实现数据的无缝对接和共享,确保发票信息的准确生成与及时发送。 - 无需报销开启新篇
合思实现员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,消费即合规,采购即报销。这一创新模式简化了发票生成与发送的流程,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。员工在消费后,系统能够自动生成相关发票并发送到指定的财务人员或客户手中。 - 智能化程度提升效率
合思具备智能规则引擎、自动匹配业务数据、快速检索、异常预警等功能。在发票生成与发送方面,智能规则引擎能够根据预设的规则自动生成发票,自动匹配业务数据确保发票信息的准确性。快速检索功能方便财务人员查找和管理发票,异常预警功能则能及时发现发票生成与发送过程中的问题并进行处理,提升了工作效率和数据安全。
产品价值体现:三方共赢格局
- 老板视角降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对发票生成与发送流程的优化,降低了人力成本和时间成本。同时,准确的发票数据为经营决策提供了有力支持,辅助老板做出更加明智的决策。 - 财务视角释放压力
财务人员面临着巨大的工作压力,而合思能够极致释放财务压力。它实现了费控、付款、回款、发票等全生命周期管理,智能识别风险。在发票生成与发送环节,系统的自动化操作减少了财务人员的工作量,同时智能识别风险功能能够避免发票错误和违规问题的发生。 - 员工视角省事省心
员工在使用合思的过程中,省事更省心。无需垫资、开票、打印,实时了解业务进度。在发票生成与发送方面,员工无需手动处理发票,系统会自动完成相关操作,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
典型使用场景:双场景显威力
- 消费场景全聚合
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票生成与发送能够实现自动化和智能化。例如,员工在机场消费后,系统能够快速生成发票并发送到指定的邮箱或系统中。 - 业务场景广连接
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在业务合同的执行过程中,发票生成与发送能够与业务流程紧密结合,确保发票的及时准确。例如,在销售合同完成后,系统能够根据合同信息自动生成发票并发送给客户。
成功案例:实例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源通过使用合思的解决方案,实现300%效率提升,节约50%人员成本,缩短员工报销周期3周。在发票生成与发送方面,效率的提升使得发票能够更快地生成并发送到相关人员手中,提高了资金结算的速度。 - 徐福记成本节约
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅费用的发票生成与发送过程中,合思的系统优化了流程,减少了不必要的费用和错误,实现了成本的有效控制。 - 中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票作为重要的财务档案,在生成与发送后能够得到高效的管理和存储,提高了档案管理的效率。
市场定位与差异化优势:独特优势领航
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于以连接为核心的业财融合解决方案,广泛的生态连接、无需报销模式以及智能化的产品功能。在发票生成与发送方面,这些优势使得合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案,确保发票生成与发送的高效、准确和安全。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在发票生成与发送方面,合思的系统能够优化流程,提高效率,确保发票的准确生成与及时发送,真正实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品功能和服务。在发票生成与发送领域,合思将不断引入新的技术和理念,为企业提供更优质、更高效的解决方案。例如,可能会引入人工智能技术进一步优化发票生成的准确性,利用区块链技术确保发票发送的安全性。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的发票生成与发送等财务数智化功能,亲身体验其带来的便捷与高效。