在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思的解决方案为其带来了显著的成效，吸引着众多企业的关注。下面让我们深入了解这一成功案例，探寻合思如何通过自动化财务对账等功能，为企业差旅管理难题提供卓越的解决之道。
高端制造巨头的差旅管理困境
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其在差旅管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
员工报销流程漫长且繁琐，往往需要耗费大量的时间和精力。从提交报销申请，到各级审批，再到最终报销款项到账，整个过程让员工体验感不佳，甚至影响到工作的积极性。
财务部门更是被低价值的工作所占据。大量的报销单据审核、数据录入等工作，不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还容易出现人为错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的困扰。由于差旅费用数据分散、不及时，老板难以准确了解企业的差旅费用支出情况，无法及时做出合理的决策，这在一定程度上影响了企业的成本控制和战略规划。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的差旅管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思的解决方案包含了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等。通过预算预占用功能，企业可以在员工进行差旅预订时，提前对预算进行占用，避免超预算支出的情况发生。费用标准校验功能则可以在员工提交报销申请时，自动对费用进行校验，确保费用符合企业的报销标准，减少不必要的费用支出。行程重叠校验功能可以有效防止员工重复报销或虚报行程的情况发生，进一步提高了费用管理的准确性和合规性。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控为企业提供了一个全面的费用管理平台，实现了费用的在线申请、审批、报销等全流程管理。合思商城则为企业提供了丰富的差旅预订资源，员工可以在商城内直接进行机票、酒店、火车票等预订，方便快捷。ERP互联实现了合思系统与企业现有ERP系统的数据对接，确保了财务数据的一致性和准确性。银企直连则实现了企业与银行之间的实时数据交互，加快了报销款项的到账速度，提高了员工的满意度。
显著的成效与提升
在实施合思的解决方案后，该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。通过自动化的报销流程和智能的审批机制，员工报销时间从原来的数天甚至数周缩短到了几天，报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作效率和满意度。
财务人力成本大幅降低。由于自动化财务对账等功能的应用，财务人员从繁琐的报销单据审核和数据录入工作中解放出来，财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的财务服务。
企业的费控管理实现了从“点”到“线”的提升。通过合思的解决方案，企业实现了对差旅费用的全流程管理，从预算制定、费用控制到报销结算，形成了一个完整的闭环。这使得企业能够更加精准地控制差旅费用支出，提高了企业的成本控制能力和财务管理水平。
客户的高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应，并提供专业的解决方案。双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣，共同推动了企业差旅管理的优化和升级。
在合作过程中，合思的专业团队始终以客户为中心，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。同时，合思还提供了优质的售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保了系统的稳定运行。
深化合作持续优化
随着企业的不断发展，其对差旅管理的要求也在不断提高。合思与该企业将进一步深化合作，借助合思更多的功能如智能数据分析等持续优化差旅管理。
智能数据分析功能可以对企业的差旅费用数据进行深入分析，挖掘数据背后的潜在价值。通过对差旅费用的趋势分析、费用结构分析、员工消费行为分析等，企业可以发现差旅管理中存在的问题和潜在的优化空间，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思还将不断推出新的功能和服务，以满足企业日益增长的需求。双方将共同探索更多的合作模式和创新应用，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果你也想解决企业差旅管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效差旅管理之旅。自动化财务对账等功能将为你的企业财务管理带来全新的体验和变革。
