在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一道天堑,成为制约企业发展的瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如阵阵劲风,促使企业加快寻求财务数智化解决方案的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业破解财务管理难题的得力助手。
产品背景与行业痛点:财务转型的迷雾困境
在当前企业财务数字化转型的宏大背景下,企业宛如置身于一片迷雾之中,面临着诸多亟待解决的痛点。
从政策层面来看,税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,电子发票政策也在不断深入推进。这一系列的变革,无疑对企业财务的合规性和数字化管理提出了更为严苛的要求。企业必须紧跟政策步伐,确保自身财务管理符合法规标准,否则将面临巨大的合规风险。
而在企业自身发展方面,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求与日俱增。它们渴望拥有一个更加灵活、高效的财务管理系统,以实现对企业财务的精准把控。然而,现实却不尽如人意。企业的费控报销流程往往繁琐复杂,效率低下,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力。同时,费用支出管理也存在着诸多问题,费用种类繁杂多样,合规性较差,报销处理不仅耗时耗力,还容易出现错误。此外,财务与业务系统的割裂,使得业财融合难以实现,这进一步制约了企业的数字化转型进程,让企业在发展的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思点亮转型之光
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重困难,合思犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过自动化报销录入,企业可以大大提高报销效率,减少人工操作带来的错误和繁琐,让财务管理更加便捷、高效。
核心功能与优势:合思平台的卓越魅力
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能与优势,宛如一座宝藏,蕴含着无尽的价值。
在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。而在高级无需报销阶段,平台实现了全场景、全链路智能化无需报销,大幅提高了报销效率和财务管理水平。自动化报销录入在这一过程中发挥了重要作用,让报销变得更加快速、准确。
平台还具备广泛连接的能力,它就像一个万能连接器,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在平台上轻松选择自己所需的商品和服务,享受更加便捷的采购体验。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。
应用场景与案例:合思在多行业的成功之旅
合思的平台在多个行业都留下了成功的足迹,为不同行业的企业解决了实际问题。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过自动化报销录入,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。企业不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务管理变得更加顺畅。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。自动化报销录入让员工的报销更加便捷,审批更加高效,企业的运维成本也得到了有效控制。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。自动化报销录入让报销流程更加规范、准确,企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的行业实践,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受自动化报销录入带来的便捷与高效!