在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却犹如置身迷雾，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：电子会计档案管理的荆棘之路
在企业电子会计档案管理的征程中，诸多痛点如荆棘般阻碍着前行的步伐。首先是归档难题，财务人员在归档时，常常需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，犹如在茫茫大海中寻找那唯一的珍珠，过程繁琐且低效。
纸质档案的查找更是一场耗时的持久战。当企业需要查阅某份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找，往往耗费大量时间却可能一无所获，严重影响工作效率。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法在数字化时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化发票识别的大背景下，这些问题愈发凸显，企业急需一种高效、安全的解决方案。
解决方案概述：合思档案搭建全流程管理桥梁
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一座坚固的桥梁，连接起企业电子会计档案管理的各个环节。
它通过打破数据孤岛，将企业各个系统中的数据进行整合，实现数据的无缝流通。在数字化发票识别过程中，能够快速准确地识别发票信息，并与其他业务数据进行关联，为企业提供完整的业务证据链。
自动组装审计功能则为企业的审计工作带来了极大的便利。它能够自动将相关的业务数据和凭证进行组装，生成审计所需的文档，大大提高了审计效率。
实物高效管理方面，合思档案通过数字化手段对实物档案进行管理，实现了实物档案的快速查找和精准定位，减少了人工查找的时间和成本。
核心功能亮点：合思档案的四大法宝
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统一存储：数据的安全港湾
合思档案为企业提供了统一的存储平台，将企业的各类电子会计档案进行集中存储。在数字化发票识别后，发票信息能够准确无误地存储在平台中，确保数据的安全性和完整性。同时，统一存储也方便了企业对数据的管理和维护，避免了数据分散带来的管理难题。 -
业务证据链完整：还原业务真相
合思档案能够实现以业务为核心的证据链条，将数字化发票识别后的发票信息与相关的业务流程进行关联，形成完整的业务证据链。无论是采购业务、销售业务还是其他业务，都能够通过合思档案清晰地呈现出来，为企业的决策提供有力的支持。 -
数据共享一站式查阅：便捷高效的信息获取
在合思档案平台上，企业员工可以通过一站式查阅功能，快速获取所需的电子会计档案信息。无论是财务人员查询发票信息，还是业务人员查询业务相关的凭证，都能够在瞬间完成。在数字化发票识别的基础上，这种便捷的查询方式大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：绿色办公新潮流
合思档案支持银行回单无纸化管理，通过数字化发票识别技术，将银行回单信息进行电子化处理，实现了银行回单的在线存储和查询。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还符合绿色办公的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
用户收益：合思档案带来的多重利好
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在时间成本方面，能够减少人工耗时和管理耗时。以好想你为例，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年还能减少综合成本20万元。这在当前经济环境下，对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
在效率提升方面，合思档案能够提升审计效率和档案利用效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的审计资料，大大缩短了审计周期。同时，员工在查阅档案时也更加便捷，提高了档案的利用效率。
合规降本也是合思档案的重要优势之一。在数字化发票识别的过程中，能够确保发票信息的准确性和合规性，避免了因发票问题带来的税务风险。同时，通过降低企业的运营成本，实现了合规与降本的双重目标。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案具有广泛的适用性，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能够从合思档案中受益。
在食品行业，合思档案能够帮助企业管理大量的采购发票和销售发票，通过数字化发票识别技术，实现发票信息的快速准确录入和管理。在餐饮连锁行业，能够对各个门店的发票进行集中管理，提高财务管理的效率。在家居行业，能够对供应商发票和客户发票进行有效的跟踪和管理，确保业务的顺利进行。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，实现了电子会计档案管理的质的飞跃。好想你通过合思档案，减少了人工耗时，降低了综合成本，提高了财务管理的效率。COMMUNE幻师借助合思档案，实现了业务数据和财务数据的有效整合，为企业的决策提供了有力支持。云海肴通过合思档案，提升了审计效率，确保了企业的合规运营。金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在合思档案的帮助下，解决了电子会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字化发票识别的过程中，这些企业都充分利用了合思档案的优势，提高了发票处理的准确性和效率，为企业的发展奠定了坚实的基础。
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