在当今迅猛发展的数字化时代，企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只，面临着诸多财务难题的风浪。信息孤岛如暗礁般阻碍着数据的流通，费用管控困难似汹涌波涛让企业难以掌控航向，报销流程繁琐则像沉重的锚链，严重拖慢了企业前行的速度。这些痛点如同顽疾，不仅影响了企业的运营效率，更对成本控制构成了巨大挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业在财务的海洋中指引着方向，提供了摆脱困境的有效途径。其推出的票据存档解决方案，更是为企业财务难题提供了一剂良方。
解决方案全景洞察
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合。
合思的票据存档解决方案，不仅仅是简单的票据存储，更是将整个财务流程进行了深度整合。从消费环节开始，到入账的精准处理，再到最后的归档保存，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。这种一站式的票据存档解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能闪耀亮点
- 连接能力铸就数据桥梁
合思的连接能力堪称一绝。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多“岛屿”连接在一起，打破了信息孤岛的隔阂，实现了数据的无缝连通。
在传统的财务模式下，各个系统之间的数据无法共享，就像一个个孤立的信息孤岛。而合思的票据存档解决方案通过强大的连接能力，让数据在各个系统之间自由流动，如同一条畅通无阻的河流。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的财务决策提供了更加全面、可靠的依据。
- 无需报销分级标准引领变革
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准，涵盖 L1 – L5 级，如同一张精准的导航地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在这个分级标准的指引下，企业可以清晰地看到自己在财务数字化道路上的位置，明确前进的方向。通过逐步提升费控报销的数字化水平，企业可以提升财务数字化实践效率，实现从传统报销模式向无需报销模式的华丽转身。这种创新的票据存档解决方案，让企业的财务管理更加科学、规范。
- 多平台协同构筑财务生态
合思拥有合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等多个平台，这些平台就像一群紧密配合的队友，功能丰富且协同合作，覆盖了企业财务收支管理的全场景。
在合思的财务生态系统中，各个平台相互协作，形成了一个有机的整体。例如，合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，合思费控则对费用进行严格的管控，合思档案负责票据的存档和管理。这种多平台协同的票据存档解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
用户收益尽显价值
- 老板视角：降本增效决策无忧
对于企业老板来说，合思的票据存档解决方案是一位得力的助手。它助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
在事前，通过精准的预算规划和费用控制，避免不必要的开支；在事中，实时监控财务收支情况，及时发现问题并进行调整；在事后，通过详细的财务分析，为企业的经营决策提供有力支持。有了合思的票据存档解决方案，老板可以更加从容地应对市场变化，做出更加明智的决策。
- 财务视角：释放压力风险可控
财务人员常常面临着巨大的工作压力，而合思的票据存档解决方案则像一阵清风，极致释放了财务压力。
它让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。同时，通过智能识别潜在风险，提前预警，让财务人员能够及时采取措施，避免风险的发生。在票据存档方面，合思的解决方案实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
- 员工视角：省事省心轻松办公
对于员工来说，合思的票据存档解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。这种贴心的设计，不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体形象。合思的票据存档解决方案，让员工的工作更加轻松、愉快。
典型场景覆盖全面
- 消费场景构建聚合生态
合思的消费场景如同一个庞大的商业王国，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个消费生态中，企业可以享受到一站式的消费服务，无论是出差旅行、日常办公还是员工福利发放，都可以在合思的平台上轻松完成。同时，合思的票据存档解决方案会自动对消费票据进行存档和管理，让企业的消费管理更加规范、高效。
- 业务场景打造业财连接
合思的业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在这个业财连接生态中，业务和财务实现了深度融合。通过票据存档解决方案，企业可以实时掌握业务的财务状况，为业务决策提供有力支持。同时，财务人员也可以更好地了解业务情况，提高财务管理的针对性和有效性。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率提升成本节约
动力源在采用合思的票据存档解决方案后，实现了 300% 的效率提升，50% 的人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。
这一显著的成效得益于合思解决方案的高效性和智能化。通过优化报销流程、实现数据自动化处理，动力源的财务工作效率得到了大幅提升。同时，人员成本的节约也为企业带来了实实在在的经济效益。
- 徐福记费用节约预算结余
徐福记使用合思的票据存档解决方案后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
合思的解决方案通过精准的费用控制和预算管理，帮助徐福记有效降低了差旅成本。同时，对票据的规范存档和管理，也为企业的财务管理提供了更加可靠的依据。
- 中交水运规划设计院有限公司档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的票据存档解决方案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%。
合思的票据存档解决方案实现了档案管理的数字化和智能化，大大提高了档案管理的效率。同时，减少了存储空间和耗材的使用，也符合企业低碳运营的理念。
合思凭借其强大的票据存档解决方案、丰富的核心功能、显著的用户收益和众多成功案例，已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的票据存档解决方案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化新时代。
