在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重难题。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案,为企业打开了一扇降本增效的大门。
痛点剖析:差旅管理迷雾重重
在差旅在线管理领域,企业面临着成本、效率和管控等多方面的困境。
成本方面,商务消费的价格如脱缰之马,不断飙升。人均商务消费金额长期处于高位,超标订单量显著增加,这使得企业的成本控制风险日益突出。每一笔不必要的开支,都像涓涓细流,最终汇聚成吞噬利润的洪流。
效率方面,发票和单据处理如同一场漫长的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,多数企业甚至尚未上线统一订票平台。员工在繁琐的流程中疲于奔命,宝贵的时间和精力被无端消耗。
管控方面,事前管控的缺失成为企业的心头之患。数据整合困难,口径不统一,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险也愈发凸显。企业仿佛在黑暗中摸索,难以把握费用支出的方向。
方案揭秘:合思打造智慧费控蓝图
合思为企业量身定制了一系列数字化解决方案,旨在帮助企业实现降本增效和可持续发展。
构建线上聚合消费平台,让企业的消费行为更加集中、透明。通过这个平台,企业可以整合各类消费资源,实现一站式采购,降低采购成本。
费控系统则像一位精明的管家,对企业的费用支出进行全方位的监控和管理。从预算编制到费用报销,每一个环节都在系统的严格把控之下,确保费用支出的合理性和合规性。
电子档案系统实现了发票和单据的电子化管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了查询和使用的效率。员工无需再为寻找纸质发票而烦恼,财务人员也可以更加轻松地进行审核和归档。
智能数据分析平台则是合思解决方案的核心利器。通过对企业费用数据的深入挖掘和分析,平台可以为企业提供精准的决策支持,帮助企业发现潜在的成本节约点和管理漏洞。
功能亮点:开启差旅管理新体验
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的差旅在线管理带来了全新的体验。
预算管控方面,企业可以在申请、订单、报销等环节进行实时的预算控制或实占。这就像给企业的费用支出上了一道紧箍咒,确保每一笔开支都在预算范围内。
消费标准自动控制功能,让企业的差旅消费更加规范。绝大多数企业已经开启了这一功能,根据预设的标准对员工的差旅消费进行自动审核和控制,避免超标消费的发生。
精益消费策略是合思解决方案的一大特色。同性同住、提前预定等策略,不仅可以降低企业的差旅成本,还可以提高资源的利用效率。
数智化手段的应用,让企业的差旅管理更加便捷高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
深化数据分析则可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过合思BI,企业可以对费用数据进行多维度的分析,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。
收益呈现:企业畅享费控红利
企业使用合思的解决方案,可以获得多方面的收益。
成本方面,通过精益消费策略和“合力省”政策,企业的酒店单晚房费单价、月酒店GMV显著降低,超标订单数也大幅减少。这就像为企业节省了一大笔开支,让企业的利润空间得到了有效提升。
效率方面,员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,会计审核时间节省。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管控方面,合思的解决方案实现了预算的自动管控,降低了发票合规风险。企业可以更加轻松地掌握费用支出的情况,确保企业的财务合规。
场景解读:破解差旅管理难题
在企业的差旅管理中,存在着许多典型的场景和问题。
员工出差时,往往面临着垫资的压力和报销流程漫长的困扰。而合思的解决方案可以让员工通过移动端进行申请,实现免垫资出行。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成申请和报销流程,大大提高了出行的便利性。
财务人员在处理差旅费用时,需要进行手工做账、验真查重、超标核对等繁琐的工作。合思的解决方案可以实现财务月底一次对账入账自动化,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
企业老板则希望能够实时掌握业务数据,以便做出更加明智的决策。合思的差旅分析功能可以为老板提供详细的差旅数据报表,帮助老板优化差旅标准,节省成本。
案例见证:合思方案成效显著
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,让企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。
某连锁经营上市公司,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的工作体验。
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
某企业通过流程自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这说明合思的解决方案可以有效提高企业的管理效率和员工的满意度。
面对企业在费控及差旅管理中的重重挑战,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,并取得了显著的成效。差旅在线管理,合思是您的不二之选。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。