在企业的日常运营中,企业发票管理如同精密仪器中的关键齿轮,影响着财务的精准运转与企业的健康发展。以一家高端制造上市公司为例,它在合思解决方案的助力下,实现了企业发票管理及费控、差旅管理的显著提升,其成功经验值得众多企业借鉴。
客户核心成效:效率飞升成本骤降
该高端制造上市公司引入合思的产品和解决方案后,如同为企业注入了高效的催化剂。在企业发票管理方面,员工报销效率大幅提升300%。原本繁琐的报销流程变得简洁流畅,员工不再为报销事宜耗费大量时间和精力。同时,财务人力成本降低50%,财务人员从繁重的基础工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。
这一显著成效的背后,是合思解决方案对企业发票管理及费控、差旅管理流程的深度优化。它让企业在财务管理上实现了质的飞跃,为企业节省了大量的时间和资源,提升了整体运营效率。
客户背景与挑战:困境中寻求突破
此公司作为专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列管理难题。
在企业发票管理和员工报销方面,流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,不支持移动端报销,常常需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅让员工苦不堪言,也影响了员工的工作积极性。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错,使得财务人员无法专注于核心业务。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据也是一大困扰。费用统计依靠人工,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业在市场竞争中难以做出及时准确的决策。
解决方案概述:科技赋能智慧管理
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
在企业发票管理上,员工可在移动端轻松申请报销,操作便捷高效。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。
财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,也降低了人为错误的风险。
同时,合思提供多种差旅数据分析看板,助力企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,有效节省成本,实现企业发票管理与差旅管理的有机结合。
成效与成果:告别费控“盲盒”时代
除了员工报销效率和财务人力成本的改善,合思解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
在企业发票管理方面,这些功能如同精准的过滤器,确保每一张发票的合规性和准确性。企业告别了以往费控的“盲盒”模式,能够对费用进行精准把控,提高了财务管理的透明度和可控性。
通过对企业发票管理和费控、差旅管理的全面优化,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:一拍即合共铸佳绩
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,展现出了专业的服务能力和高效的响应速度。
在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣。这种默契的合作让企业在企业发票管理和费控、差旅管理方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。
未来合作与展望:携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展,市场环境和企业需求也在不断变化。合思与该高端制造上市公司有望在更多领域开展合作,进一步深化数字化转型。
在企业发票管理方面,双方将继续探索创新的解决方案,提升发票管理的智能化水平。同时,持续提升企业的费控及差旅管理水平,以应对不断变化的市场挑战。
通过双方的紧密合作,企业将能够更好地适应市场变化,实现降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的企业发票管理及费控、差旅管理难题,不妨像这家高端制造上市公司一样,选择合思的解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思服务,关注合思,开启降本增效新征程。