在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，隆重推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现财务数智化转型，提供优质的财务合规方案。
电子凭证改革加速 财务数智化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
它宛如一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低成本和资源消耗，让企业在数字化与绿色化的道路上实现协同转型。在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切，而电子凭证全流程无纸化正是满足这一需求的重要途径，也是合思财务合规方案的重要应用场景。
企业财务档案管理痛点重重
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。
归档难，是许多企业的心头之痛。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能出现差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找和补全的过程将异常繁琐。
查找慢，也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在需要紧急查阅档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响工作效率。
成本高，更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案室，配备专业的档案管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，是企业财务档案管理的一大隐患。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险，而合思的财务合规方案能够有效解决这些问题。
合思档案全流程打通 提供全方位财务数智化服务
合思档案犹如一座坚固的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思的财务合规方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，合思档案充分发挥其技术优势，将先进的信息技术与财务管理理念相结合，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
核心模块铸就电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集。这不仅提高了采集效率，还减少了人工错误，为企业提供了更加准确、完整的档案数据。
预归档服务环节，合思档案集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行预处理，确保档案数据的规范性和一致性。
基础管理环节，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，为企业提供了一站式的档案管理服务。企业可以根据自身需求，灵活配置档案管理权限，实现档案的安全、高效管理。
档案服务环节，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。同时，在档案采集、制档、管理、利用的各个环节，合思档案都实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业提供了可靠的财务合规方案。
合思强大实力构筑竞争优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，他们不断探索创新，为合思档案的优化升级提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能够为客户提供更加及时、专业的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这庞大的客户群体，充分证明了合思在行业内的影响力和口碑。合思凭借其丰富的行业经验和广泛的客户基础，为企业提供更加优质的财务合规方案。
多行业成功案例见证合思档案卓越成效
合思档案的成功案例涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这显著的成效，让好想你在财务管理方面实现了质的飞跃。
在餐饮连锁行业，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用，让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出。
这些成功案例充分证明了合思档案在降低成本、提高效率、提升合规性等方面的卓越成效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，体现了合思财务合规方案的实用性和有效性。
完善服务体系护航企业使用体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，确保合思档案能够满足客户日益多样化的需求。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，他们就像一支训练有素的护航舰队，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到有效解决。无论是技术问题还是业务咨询，合思的服务团队都能够为客户提供全方位的支持，让客户使用合思的财务合规方案更加放心。
合思档案引领电子凭证数字化转型
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和丰富的成功经验，其完善的服务体系更是为企业提供了可靠的保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限的资源发挥出更有效的作用。
