在数电票普及的浪潮下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，恰似一辆动力强劲的跑车，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，全力推动企业实现财务数字化转型。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何化解企业档案管理难题。
纸电混合困局待解
在纸电混合时代，企业仿佛置身于一片迷雾森林，档案管理问题层出不穷。企业高管好似迷失方向的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案存储需要占用空间，购买存储设备、维护场地等费用不断攀升。而且，想要从堆积如山的纸质档案中提取有价值的数据进行分析，如同大海捞针，难上加难。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却被繁琐的工作压得喘不过气。档案数据量庞大，整理工作如同一场永无止境的战役，需要耗费大量的时间和精力。业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼，每一次报销都像是在走迷宫，需要填写大量的纸质单据，经过层层审批，效率极其低下。
此外，纸质档案还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山。显性成本包括纸张、印刷、存储等费用；隐形成本如查找档案的时间成本、人力成本等；而合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。纸质档案数字化已成为企业摆脱困境的必然选择。
合思档案闪亮登场
合思档案是合思公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它拥有广泛连接的能力，如同一张无形的大网，可连接各类异构业财系统。通过这张大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。在合思档案的助力下，企业的档案管理不再是一盘散沙，而是变得井然有序。
使命愿景照亮前路
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于管理与服务的深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业在发展的道路上并肩前行，碰撞出协作的价值火花。
它助力企业沉淀数据资产，将企业的各类档案数据转化为宝贵的财富。通过保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升财务档案利用效率，让每一份档案都能发挥最大的作用。挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力的支持。最终实现企业财务数字化转型，降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。纸质档案数字化在合思档案的推动下，成为企业实现可持续发展的重要途径。
模块功能全景呈现
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位贴心的保姆，全程呵护着档案的成长。从智能采集开始，将各类档案数据准确无误地收集进来；预归档服务，对档案数据进行初步的整理和分类；基础管理，为档案的存储和管理提供坚实的基础；档案服务，确保档案的安全和可访问性；统计分析，为企业提供有价值的数据分析报告；应用层，将档案数据应用到企业的各个业务环节中。
功能亮点创新无限
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它便捷调阅不打印，就像一个随时待命的智能图书馆，用户无需打印纸质档案，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需的档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制，无论档案以何种顺序收集进来，都能自动进行归集和整理，无需人工组装。
实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理，就像一条流畅的生产线，各个环节紧密相连，无缝对接。拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。还具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级搜索引擎，无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需的信息。纸质档案数字化在合思档案的创新功能下，变得更加高效、便捷。
产品优势独树一帜
合思档案具有广泛连接的能力，如同一位社交达人，能够与各类异构业财系统建立友好的连接。通过这种广泛的连接，实现数据的共享和流通，为企业的档案管理提供更多的便利。
100%自动归档，减少人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业无需担心合规问题，能够安心地使用合思档案进行档案管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，就像一位机智的应变者，无论市场环境如何变化，都能迅速做出调整，为企业提供最优质的服务。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力去整理和管理纸质档案，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。应用场景涵盖企业日常档案管理、审计、决策支持等多个方面，满足了企业不同阶段的需求。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。世界500强的海亮教育，在合思档案的帮助下，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现无纸化，管理效率提升。合思档案就像一把神奇的钥匙，打开了企业数字化管理的大门。客户对合思档案给予了高度评价，肯定了其在降本增效、合规管理等方面的作用。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。纸质档案数字化在这些成功案例中得到了充分的体现。
引领纸质档案数字化新潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了财务数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，纸质档案数字化已成为企业发展的必然趋势。而合思档案无疑是企业实现纸质档案数字化的最佳选择。
如果您也想体验纸质档案数字化带来的便利和价值，不妨免费试用合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化新时代，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
