在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的费用透明化工具为其提供了有效的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务迷雾：转型困境待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，业务覆盖面极为广泛。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。在实际操作中，多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准施策解难题
合思为动力源提供了全面的解决方案，其中费用透明化工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用透明化工具进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用透明化工具同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据壁垒。
在产品应用上，合思的费用透明化工具实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
携手共进：系统集成稳推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用。首先，技术团队将动力源现有的系统与合思费用透明化工具进行对接，实现数据的同步。在这个过程中，他们对企业的各项业务流程进行了深入分析和优化，确保系统的集成能够最大程度地满足企业的实际需求。通过不断的调试和改进，最终实现了系统的稳定运行，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：降本增效硕果丰
合思费用透明化工具的应用为动力源带来了显著的成果和效益。企业的效率提升了300%，报销周期大幅缩短，从原来的普遍4周缩减至1周以内，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务部门的工作也变得更加轻松高效。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
企业的管理也实现了全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：合作共赢展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用透明化工具给予了高度评价。他表示，企业数字化转型将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的费用透明化工具。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思费用透明化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
