在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思电子会计档案管理平台是如何助力企业在财务档案管理方面实现显著降本增效的，这也是一个典型的报销系统应用案例。
客户核心成效：降本增效奇迹上演
好想你通过引入合思档案解决方案，在财务档案管理上取得了惊人的成效。借助这一方案，企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。经估算，预计每年能减少综合成本20万元。这一系列的数据，无疑展示了合思方案在提升效率、降低成本方面的强大实力，也为好想你带来了实实在在的效益，成为报销系统应用案例中的成功典范。
客户背景与挑战：档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市。作为一家有着多年历史的企业，在发展过程中，也面临着财务归档难、查找慢、成本高以及不合规等业务痛点。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性，这不仅耗费了大量的人力，还降低了工作效率。而纸质档案的查找更是让人头疼，往往需要花费很长时间才能找到所需的档案。此外，大量纸质档案的管理成本高昂，而且也不满足电子文件管理的要求。这些问题，就像一道道难题，困扰着好想你的财务管理团队，急需一个有效的解决方案，这也为报销系统应用案例的展开提供了背景。
解决方案概述：打破壁垒开启高效之旅
合思为好想你量身定制了一套打破壁垒、数据同源的方案。通过这一方案，实现了一键联查，大大提升了工作效率。以往繁琐的查找工作，现在只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。同时，采用自动组装模式，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去整理和核对数据，系统会自动完成这些工作，让审计工作变得更加轻松高效。此外，通过虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的匹配，让实物档案的管理变得更加高效。这一系列的创新举措，为好想你解决了档案管理中的诸多难题，成为报销系统应用案例中的亮点。
成效与成果：显著成效见证方案实力
方案实施后，好想你在人力、管理等方面的耗时大幅减少，综合成本显著降低。财务人员不再为繁琐的归档和查找工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的财务管理效率得到了极大的提升，档案管理也变得更加规范和有序。这些显著的成效，充分证明了合思方案的可行性和有效性，也为其他企业提供了一个可借鉴的报销系统应用案例。
客户反馈：认可与信赖铸就合作基石
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从取得的显著成效可以推测，合思的解决方案极大地改善了企业财务档案管理的状况，得到了企业的认可。企业在使用过程中，感受到了效率的提升、成本的降低以及管理的规范，对合思的方案充满了信赖。这种认可和信赖，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础，成为报销系统应用案例中合作共赢的典范。
未来合作与展望：深化合作拓展应用场景
未来，好想你有望与合思深化合作，进一步拓展财务数智化应用场景。随着企业的不断发展，对财务管理的要求也越来越高。双方可以在现有方案的基础上，不断探索新的应用场景，如进一步优化报销流程、提升数据分析能力等，持续提升企业的财务管理水平。这不仅将为好想你带来更多的价值，也将为合思的发展提供更广阔的空间，成为报销系统应用案例中持续创新的动力。
如果您的企业也面临类似财务档案管理难题，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台，为企业提供专业、高效的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还能免费试用我们的报销系统，体验报销系统应用案例带来的实际效益。
