在差旅管理行业动态中,一家上市公司通过合思解决方案实现了显著的降本增效,这一案例充分展示了合思在费控及差旅管理领域的强大实力。下面就让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业差旅困境待解
在差旅管理行业动态里,这家上市公司是一家高端制造企业。它规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,在差旅管理方面,它面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验差。员工在完成差旅后,需要花费大量时间去整理票据、填写报销表单,然后经过层层审批。这一过程繁琐又耗时,让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要对大量的报销单据进行审核、对账,这些工作不仅枯燥乏味,而且效率低下。
老板无法实时掌握业务数据。对于企业的管理者来说,不能及时了解差旅费用的支出情况和业务数据,就难以做出准确的决策,不利于企业的长远发展。
合思产品搭建高效差旅体系
面对这些问题,该企业采用了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等,在差旅管理行业动态中开启了差旅管理的新篇章。
合思的解决方案实现了多项核心功能。预算预占用功能,让企业在差旅安排前就能对费用进行合理规划,避免超支。费用标准校验功能,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定,防止不必要的开支。行程重叠校验功能,则避免了重复报销等问题。
员工通过移动端就可以轻松完成差旅申请。在合思商城消费,员工无需垫资,也无需为开票问题烦恼。这大大提高了员工的差旅体验。
财务人员的工作也变得更加轻松。月底一次对账,入账自动化操作,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
在管理方面,通过多种差旅数据分析看板,企业管理者可以洞察员工的差旅行为。了解员工的差旅偏好、费用支出情况等,为企业的差旅政策调整提供有力依据。
显著成效实现降本增效目标
在差旅管理行业动态中,合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工可以更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,企业可以减少财务人员的投入,降低人力成本。
这些成效有效解决了企业原有的差旅痛点,实现了降本增效的目标。企业在差旅管理方面更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
客户评价凸显合作默契无间
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。
合思能够第一时间解决企业的复杂需求。无论是系统的功能优化,还是特殊业务场景的处理,合思都能迅速响应,提供专业的解决方案。
双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣。合思深入了解企业的需求和业务特点,为企业量身定制解决方案。这种默契的合作,让企业在差旅管理方面取得了良好的效果。
深化合作拓展数字化管理空间
在差旅管理行业动态中,随着企业的发展,该企业与合思的合作还将进一步深化。
后续,企业可以借助合思的智能数据分析优化差旅标准。通过对大量差旅数据的分析,企业可以了解不同岗位、不同业务场景下的合理差旅费用标准,从而制定更加科学、合理的差旅政策。
挖掘更多降本空间也是合作的重要方向。合思可以帮助企业从多个方面进行成本控制,如优化供应商选择、降低采购成本等。通过不断地挖掘降本空间,企业可以提高自身的竞争力。
如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思,体验其专业解决方案带来的高效与便捷,开启企业费控及差旅管理的新篇章。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在差旅管理行业动态中的强大优势。