在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化变革正如火如荼地推进。企业在财务管理领域,尤其是差旅审批等环节,面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这些问题,并推出了一系列解决方案,助力企业提升差旅审批效率,解决财务管理难题。
电子凭证乱象下的行业困境
电子凭证本应是数字化时代提升效率的利器,但现实却不尽如人意。如今,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流;还有的将其转换成图片文件入账,不仅丢失了电子凭证的许多优势,还增加了管理成本。而且,在查验电子凭证的合法真实时,仍需大量手工操作,效率低下。
同时,企业对相关政策认知不足,在纸电凭证混合的特殊时期,面临着合规风险。报销流程滞后更是让企业头疼不已,差旅审批效率低下,员工的报销款迟迟不能到账,影响工作积极性,也不利于企业资金的合理流转。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中找准方向,挖出更多净利润。
合思的使命与愿景十分远大。它致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能提升企业的数字化水平,还能助力企业实现绿色化协同转型,践行ESG理念,推动可持续发展。在这个过程中,差旅审批效率的提升是重要的一环。
合思平台:功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手,拥有众多实用功能,全方位提升差旅审批效率。
它具备差旅申请功能,员工可以在平台上便捷地提交差旅申请,详细说明出差的时间、地点、事由等信息。审批流程一目了然,上级领导可以快速进行审批,大大缩短了审批时间。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过繁琐的线下渠道。而且,平台还支持易商卡线下消费,方便员工在出差过程中的各种消费。
发票采集功能能够自动识别发票信息,减少手工录入的错误和时间成本。审核对账功能确保每一笔费用都清晰准确,统一开票功能让开票更加便捷。自动提报功能则进一步简化了报销流程,员工无需手动填写大量表格,系统会自动提取相关信息进行提报。
资金结算功能保证报销款能够及时到账,档案归档功能将所有的财务资料妥善保存,方便后续查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能可以有效控制企业的差旅费用。退票预定功能让员工在行程变更时能够轻松处理票务问题。AI辅助决策功能则为企业的差旅管理提供智能化的建议。移动端应用让员工和领导可以随时随地处理差旅相关事务,多语言支持方便了跨国企业的使用。
合思创新:引领行业新潮流
合思在功能亮点与创新方面表现卓越,引领着行业新潮流,进一步提升差旅审批效率。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着员工在出差过程中的所有消费都可以在平台上进行管理,大大提高了差旅管理的效率。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,是合思的一大创新。这一举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业在处理大量电子凭证时更加轻松。
推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,是合思的又一伟大创举。在这个模式下,差旅审批效率得到了质的飞跃,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务管理也更加高效。
合思优势:值得信赖的选择
合思具有多方面的优势,使其成为企业提升差旅审批效率的值得信赖的选择。
它拥有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴进行深度合作,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新和模式创新相结合,不断提升平台的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加简单高效。
成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务升级提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了企业能够得到及时、专业的服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的可靠性。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位。在企业的差旅费管理、财务报销、会计档案管理等财务相关场景中,合思都能发挥重要作用,提升差旅审批效率。
在差旅费管理方面,合思平台可以帮助企业制定合理的差旅政策,控制差旅费用。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题,优化差旅安排。
在财务报销方面,平台的自动化流程和高效审批功能让报销变得更加简单快捷。员工可以快速完成报销,财务人员也可以轻松处理报销业务。
在会计档案管理方面,合思平台的电子档案功能确保所有的财务资料都能得到妥善保存和管理,方便企业进行审计和查询。
成功案例:见证合思实力
众多企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效,差旅审批效率大幅提升。
某知名挂面厂商在使用合思解决方案后,实现了降本增效。通过优化差旅审批流程,减少了审批时间,提高了员工的工作效率。同时,对差旅费用的有效控制也降低了企业的成本。
某大型移动通信集团应用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环。差旅审批流程更加透明,审批速度明显加快,提升了企业的管理效率。
某国民经典零食品牌在合思平台的帮助下,提升了差旅审批效率,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌等企业也都通过合思解决方案,在财务管理方面取得了良好的效果,差旅审批效率得到了显著提升。
携手合思,迈向财务数智化未来
合思凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践经验,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现数字化和绿色化协同发展。在提升差旅审批效率方面,合思更是有着独特的优势。
如果您的企业也想提升差旅审批效率,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用机会,让您亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能。赶快行动起来,与合思携手,共同迈向财务数智化的美好未来!