在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其先进且全面的财务数字化解决方案，为众多企业破解了财务难题，有效助力企业提升运营效率、降低成本。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来翻天覆地的变革，特别是在预算调整与监控方面发挥的重要作用。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后投入大量资源自建多个系统，试图构建一套适合自身发展的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛形成了一道道难以逾越的壁垒，信息流通不畅，协同效率低下。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，企业面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率大打折扣。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以进行有效的整合和分析，导致企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销要求和流程各不相同，增加了管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在预算调整与监控方面，由于数据的分散和流程的混乱，企业很难及时发现预算执行过程中的问题并进行有效的调整，导致预算失控的风险增加。
合思方案：全方位赋能动力源财务数字化
面对动力源的诸多难题，合思迅速为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，犹如一剂良药，精准地对症下药。
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知系统集成对于企业财务数字化的重要性。在这方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时反映到财务系统中，为财务决策提供了有力的支持。通过系统集成，合思成功打破了动力源各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为预算调整与监控提供了坚实的数据基础。企业可以根据实时的业务数据和财务数据，及时调整预算，确保预算的合理性和有效性。 -
无需报销：简化流程提升效率
合思的无需报销模式是该解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大简化了操作流程，提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，这种模式也减少了人为错误和舞弊的风险，提高了财务管理的合规性。在预算调整与监控方面，无需报销模式使得企业能够实时掌握员工的消费情况，及时发现预算执行过程中的异常情况，并进行调整。 -
强大连接：加快业务处理与数据统计
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他业务系统进行集成，实现业务流程的无缝衔接。通过这种方式，企业可以加快业务处理和数据统计效率，及时获取准确的财务信息。例如，企业可以将采购系统与合思费控系统集成，实现采购订单的自动审批和付款，提高采购效率。在预算调整与监控方面，强大的连接能力使得企业能够实时获取各个业务环节的预算执行情况，及时进行调整和监控，确保预算目标的实现。
显著成效：动力源实现财务管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，在预算调整与监控方面也表现出色。
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效率提升：员工报销与会计工作双提速
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思的无需报销模式和系统集成。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和预算调整与监控。通过实时的财务数据和智能分析工具，会计人员可以及时发现预算执行过程中的问题，并向管理层提出调整建议，确保预算的合理执行。 -
合规费控：财务审批与结算更规范
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在预算调整与监控方面，系统可以根据预设的预算规则，对每一笔费用进行实时监控，确保费用支出符合预算要求。当费用接近或超出预算时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。财务人员可以根据预警信息，及时与业务部门沟通，分析费用超支的原因，并进行预算调整。同时，系统还可以对费用支出进行分类统计和分析，为企业管理层提供详细的费用报告，帮助他们更好地掌握企业的财务状况和预算执行情况。 -
全程管控：管理决策更高效精准
合思的解决方案实现了预算的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过合思BI系统查看财务数据，动态掌握企业信息。在预算调整与监控方面，管理者可以根据实时的预算执行情况，及时做出决策，对业务运行进行高效、及时、准确的调整。例如，当某个项目的预算执行进度过快时，管理者可以及时调整预算，合理分配资源，确保项目的顺利进行。同时，通过事后分析，管理者可以总结经验教训，为下一期的预算编制提供参考，不断优化预算管理体系。
通过合思的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在预算调整与监控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实现了预算的精准控制和动态调整。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在预算调整与监控方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理之旅。
