在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推行的当下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键十字路口。政策变更对报销影响日益凸显,业财融合难题、费控管理困境等行业痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
荆棘满途:企业财务转型的挑战迷局
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。政策变更对报销影响首当其冲地体现在业财融合方面。过去,粗放型的经济增长模式使得业务流程缺乏规范和标准。财务部门与业务部门诉求各异,沟通犹如隔着一堵墙,困难重重。这就导致财务系统与业务系统各自为政,形成了难以逾越的孤岛,极大地阻碍了财务从信息化向智能化的升级进程。
费控管理同样是企业面临的一大难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但却具有普遍存在、处理耗时耗力的特点。尤其是在新兴行业,费用支出的占比呈上升趋势,而且种类繁杂,合规性较差。传统的费控管理方式,在这种复杂的情况下,早已力不从心,无法满足企业的实际需求。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着高度的合规要求,报销效率低下,财务系统对接困难重重。软件行业的费控流程复杂,费用类型繁多,内控要求极高。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商管理难等问题。政策变更对报销影响在这些行业中表现得淋漓尽致。
破局之钥:合思平台的全方位服务
合思的敏捷财务收支管理平台,无疑是企业破局的关键之钥。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像是企业的利润挖掘机,能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在政策变更对报销影响不断加大的今天,合思平台为企业提供了一个稳定可靠的财务保障。
功能魔方:合思平台的核心亮点
- 费控阶梯:分级覆盖发展需求
合思平台的费控能力实现了分级覆盖,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同企业在不同发展时期的费控需求。在L1阶段,虽然是手工报销,但能让企业深刻了解传统报销的弊端。政策变更对报销影响在这个阶段可能表现为报销流程繁琐,合规性难以保证。
到了L2阶段,报销流程实现了线上化,打破了时间和地域的限制。员工可以随时随地进行报销操作,大大提高了报销的效率。在L3阶段,平台集成了供应商,进一步提升了员工的报销体验。员工可以直接在平台上选择合作的供应商,消费后自动完成报销流程。
L4阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销变得更加高效和规范。而L5阶段则达到了全场景、全链路智能化无需报销的境界。系统能够智能辅助预算规划,在消费环节自动匹配,实现供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。政策变更对报销影响在这个阶段被降到了最低。
- 连接桥梁:广泛集成联动系统
合思平台具有广泛连接与集成的能力。它能够弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接和集成,就像是搭建了一座桥梁,让企业的各个部门和系统之间能够顺畅沟通,有效应对政策变更对报销影响。
- 智能引擎:自动化处理财税事务
合思平台利用大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理的自动化。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。例如,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。政策变更对报销影响可能导致发票政策的变化,合思平台的智能处理能力能够及时适应这些变化。
平台还能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。这种智能化与自动化处理,大大提高了企业的财务处理效率,减少了人为错误。
收益盛宴:企业选择合思的回报
-
效率飞升:报销流程轻松加速
合思平台为企业带来了显著的效率提升。员工在报销流程中无需再进行繁琐的垫资和票据管理操作,报销体验得到了大幅提升。财务人员也可以减少大量的人工工作量,提高工作效率。例如,平台能够自动生成凭证,实时呈现费用数据,让财务人员能够更加轻松地完成工作。在政策变更对报销影响不断变化的情况下,高效的报销流程能够让企业更快地适应政策要求。 -
成本瘦身:费用管理优化有道
通过优化费用管理流程,合思平台帮助企业减少了不必要的费用支出。实现业财一体化后,企业的资源配置效率得到了提高,从而降低了运营成本。政策变更对报销影响可能导致费用标准的调整,合思平台能够根据政策变化及时调整费用管理策略,帮助企业节省开支。 -
合规护盾:财税风险有效规避
在合规经营方面,合思平台满足了国家财税新政的要求。对于电子发票和电子档案的管理,平台能够做到规范有序。同时,它还能帮助企业规避财税风险,如虚开发票、重复报销等问题。政策变更对报销影响可能带来新的合规要求,合思平台能够及时响应,为企业提供合规保障。 -
决策智囊:数据支持战略规划
合思平台通过对财务和经营数据的整合与分析,为企业管理者提供了实时、准确的决策依据。这些数据支持企业的战略管理、投融资管理等。在政策变更对报销影响不断变化的市场环境中,企业管理者能够根据平台提供的数据做出更加明智的决策。
场景解锁:合思方案的行业应用
-
医药合规:报销提效系统对接
在医药行业,合思平台满足了行业高度的合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。政策变更对报销影响在医药行业可能表现为合规要求的提高,合思平台能够帮助企业轻松应对这些挑战。 -
软件优化:项目费用高效管理
对于软件行业,合思平台解决了项目制行业费用归集和结算的难题。它提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。政策变更对报销影响在软件行业可能导致费控流程的调整,合思平台能够根据行业特点进行优化。 -
连锁升级:财务数据整合管控
在连锁经营行业,合思平台提高了报销数字化程度,整合了各门店的财务数据。它解决了供应商及门店管理困难的问题,实现了不同管理颗粒度下的管控诉求。政策变更对报销影响在连锁经营行业可能表现为财务数据整合难度的增加,合思平台能够有效应对这一挑战。
成功典范:合思方案的实践验证
-
医药先锋:知名制药公司蜕变
中国某知名制药公司在面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题时,选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。政策变更对报销影响在这家制药公司得到了有效解决,企业的财务运营效率得到了大幅提升。 -
软件标杆:上市软件公司革新
中国某上市软件服务公司通过合思易快报的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,打通了与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在政策变更对报销影响不断变化的情况下,该公司借助合思平台保持了财务的稳定和高效。 -
连锁楷模:知名餐饮品牌升级
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思易快报后,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。政策变更对报销影响在这家连锁餐饮品牌得到了有效应对。
未来邀约:开启财务变革之旅
合思的财务数智化解决方案已经在多个行业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。在政策变更对报销影响不断加大的今天,合思平台为企业提供了一个可靠的财务转型方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就联系我们,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数智化的新篇章!