在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在报销统计分析等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋遭遇财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块,产品广泛应用于各个领域,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一座座信息孤岛,阻碍了数据的流通和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工在多系统间操作,体验极差。系统的割裂导致数据分散,难以进行有效的报销统计分析。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,使得财务工作效率低下,成本居高不下。
合思方案:打造财务数字化新生态
为了解决动力源面临的财务难题,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这一举措打破了信息壁垒,使得数据能够在不同系统之间顺畅流通,为准确的报销统计分析提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提高了员工的工作体验。合思系统强大的连接能力,能够与各类消费场景进行无缝对接,确保每一笔消费数据都能及时、准确地记录下来,为报销统计分析提供了丰富的数据来源。
显著成效:报销流程优化与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在报销统计分析等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力。财务审批有了充分的依据,费控更加合规。通过对报销数据的深入分析,企业能够实时了解各项费用的支出情况,实现全程管控,为企业的经营决策提供有力支持。
在报销统计分析方面,合思系统能够自动生成详细的报表,对不同部门、不同项目的报销情况进行多维度分析。企业可以清晰地看到各项费用的分布情况,及时发现潜在的问题并进行调整。例如,通过对差旅费的报销统计分析,企业可以发现哪些部门的差旅费支出过高,是否存在不合理的消费行为,从而采取相应的措施进行优化。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。他认为,与合思的合作只是服务的开始。未来,动力源将结合自身业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
陈华林还提到,合思的报销统计分析功能为企业的财务管理提供了强大的支持。通过对报销数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地掌握资金流向,优化费用结构,提高资金使用效率。
选择合思:开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。在报销统计分析方面,合思系统具有强大的功能和灵活性,能够满足不同企业的个性化需求。通过对报销数据的精准分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化报销流程,提高财务管理水平。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的新征程,共同创造更加美好的未来。