在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本节约等核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，广泛的业务布局使得企业在财务管理上面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的财务实时数据监控信息，无法做出科学的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的重要问题。不同业务部门的报销流程和标准各不相同，这使得报销管理变得异常繁琐。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：打破数据壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。通过这种方式，企业可以实现财务实时数据监控，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
合思还提供了无需报销方案，这一创新模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效与成果：数字化转型的显著成效
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过财务实时数据监控，系统能够自动处理大量的财务数据，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，系统就能够自动完成相关的审批和报销流程，大大减轻了员工的负担。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统能够对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用的合理性和合规性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。
该客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化解决方案，满足动力源的个性化需求。通过财务实时数据监控，合思帮助动力源实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
未来，动力源与合思将继续深化合作，共同应对企业发展中的新挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手，迎接财务数字化的新时代！
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