在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与专业服务，宛如一位经验丰富的领航员，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思智能审批流程设计背后的财务数字化解决方案的奥秘。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业的蓬勃发展，其财务数字化需求如雨后春笋般日益凸显，同时也面临着诸多亟待解决的痛点。
支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节，导致票款进度如同断了线的风筝，难以把控。在集团化管理的背景下，发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，工作量巨大且效率低下。
这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍了汉威科技集团的财务数字化进程，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案精准破局
- 预算管控智慧升级
面对汉威科技集团在预算管控方面的难题，合思通过智能审批流程设计，为其带来了全新的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的智能升级。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。
当预算校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程，如同顺畅行驶的列车；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位警惕的哨兵，及时提醒相关人员。这种智能审批流程设计，让预算管控更加科学、精准，有效避免了预算失控的风险。
- 对公付款高效协同
在对公付款方面，合思同样借助智能审批流程设计，为汉威科技集团打造了一套高效的协同管理模式。合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。
这样一来，企业能够随时掌握合同的执行情况，满足业务的实际需要。每一笔对公付款都在智能审批流程的监控下，有条不紊地进行，大大提高了付款的效率和准确性。同时，这种协同管理模式也加强了部门之间的沟通与协作，让企业的财务管理更加顺畅。
- 发票处理智能提速
合思费控在发票处理环节充分发挥了智能审批流程设计的优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，如同一位全能的发票处理专家，极大地提高了发票识别效率。
通过标准EAI插件，合思费控能够与ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，让发票处理工作变得更加轻松、高效。
显著成效见证实力
- 财务效率大幅提升
合思的智能审批流程设计为汉威科技集团带来了显著的财务效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的业务统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，让财务工作更加集中、高效。财务付款效率更是提升了90%，每一笔付款都能在智能审批流程的快速处理下及时完成，大大缩短了付款周期。
这种效率的提升，就像为企业的财务运转注入了一剂强心针，让企业在资金管理方面更加灵活、高效，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
- 业务管控全面升级
在业务管控方面，合思的智能审批流程设计实现了对企业业务管控的极致提升。对公业务基于合同付款，实时监控合同的付款和回票进度，让每一笔业务都在可控范围内进行。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保企业的资金使用更加合理、规范。
预算检验前置到提交环节，从源头上对费用进行管控，有效落地了预算管控措施，防止费用管控失控。这种全面的业务管控升级，让企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
- 流程规范费控加强
合思的智能审批流程设计不仅提升了效率，还规范了企业的财务管理流程。通过批量、自动生成凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，让财务流程更加标准化、规范化。同时，加强了费控力度，减少了费控失控的情况发生，让企业的每一笔资金都能得到合理的使用。
这种流程规范和费控加强的效果，就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思为汉威科技集团精心打造的财务数字化解决方案，凭借智能审批流程设计的强大功能，成功解决了其在财务管理方面的诸多难题，实现了降本增效、提升管理效率的目标。这不仅为汉威科技集团的持续发展提供了有力支持，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能审批流程设计，让您的企业在数字化时代脱颖而出！
