在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。下面,我们将通过详细的介绍和报销实例分享,深入了解合思平台的魅力。
行业痛点大揭秘
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,其中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这些做法无疑是对数字化转型的一种倒退。
同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足也是一大问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式,导致工作效率低下。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对安全性要求极高,而且缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难重重。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利刃,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了企业财务的一站式管理。
使命愿景:驱动企业前行
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证数字化转型的全面发展。通过实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业的运行成本和社会资源消耗,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
同时,合思还致力于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型的管理模式。让企业在数字化的浪潮中,能够更加敏锐地捕捉市场变化,做出更加科学的决策。
功能模块:全方位覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求。差旅申请功能让员工可以便捷地提交出差申请,商旅线上订购则提供了丰富的出行选择。易商卡线下消费方便快捷,发票采集功能能够自动识别和采集发票信息。
审核对账环节确保了财务数据的准确性和合规性,统一开票功能让企业开票更加高效。自动提报和资金结算功能实现了财务流程的自动化,档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范。商旅分析功能为企业的差旅管理提供了数据支持,自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,移动端应用和多语言支持则方便了不同地区、不同需求的用户使用。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等保障了平台的安全性和适用性。客户成功团队、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中无后顾之忧。透明的收费标准和政策说明,让企业的每一笔支出都清晰可见。
功能亮点:创新引领变革
电子凭证会计数据标准的推广应用是合思平台的一大亮点。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅方便了企业员工的消费,也让企业的财务管理更加便捷。
推动无需报销迈向L5级是合思的又一创新之举。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的报销流程更加高效、便捷。
利用数字基础设施,合思平台实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换,为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
产品优势:实力铸就信赖
合思在行业内拥有强大的实力和显著的优势。成立以来,公司累计融资超15亿元人民币,这为公司的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思平台的实力和口碑。良好的市场反响和众多客户的信赖与好评,是合思不断前进的动力。同时,合思能够根据企业的特定需求和行业特点,提供定制化的解决方案,真正做到了为企业量身打造。
目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,无论是大型企业还是中小企业,都能在平台上找到适合自己的解决方案。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理的各个方面,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面,企业可以通过平台实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高工作效率,降低成本。在费用报销方面,平台的自动化流程和智能化审核功能,让报销更加便捷、合规。在会计档案管理方面,平台的电子档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范、安全。
报销实例分享
下面为大家带来一些报销实例分享。某知名挂面厂商区域销售团队通过合思的电子会计档案系统,实现了销售数据的多维度联动和趋势预测。这不仅让企业能够更加准确地把握市场动态,还为企业的销售决策提供了有力的支持。
某大型移动通信集团在使用合思平台后,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了合思平台在降低企业成本方面的显著效果,也为企业的数字化转型树立了榜样。
某国民经典零食品牌通过合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的报销流程更加简洁高效,员工的满意度也得到了极大的提高。
某企业利用合思平台简化报销流程,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,降本增效显著。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思平台在会计档案管理方面的强大实力。
开启数字化之旅
合思敏捷的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前数字化转型的浪潮中,企业应积极选择合思平台,拥抱数字化变革,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想深入了解合思财务收支管理平台的更多功能和优势,不妨点击免费试用,开启您的企业财务数字化转型之旅!