在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，急需挖掘更多净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键领域。合思推出的财务数智化产品和服务，为企业差旅预订管理提供了全面解决方案，帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率。
行业痛点大揭秘：差旅预订管理的重重困境
当下企业在差旅预订管理方面，面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，许多企业在差旅管理上墨守成规，缺乏创新意识，难以适应市场变化。其次是业财脱节，业务部门与财务部门沟通不畅，导致差旅预算与实际需求不匹配。最后是预算失控，企业在差旅管控上采取的硬控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽能在短期内降低成本，但会牺牲员工体验，影响企业健康可持续发展，还可能引发员工与雇主的矛盾以及消费合规挑战。
差旅成本在企业现金流支出里占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务等行业差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场业务增多，出海业务增加国际差旅需求，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也带来了新的管理挑战。这些问题都亟待解决，传统的差旅预订管理方式已经难以满足企业的需求。
合思解决方案：一站式开启差旅预订管理新时代
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅预订管理方面，合思的一站式服务涵盖了从预订到报销的全流程。企业可以通过合思平台直接预订机票、酒店、火车票等，实现一站式预订，节省时间和精力。同时，合思的费控报销功能可以帮助企业实时监控差旅费用，确保费用合规。收付款管理功能则可以实现企业与供应商的快速结算，提高资金使用效率。
核心功能剖析：差旅预订管理的强大武器
- 精细化规则与数字化功能
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在预订差旅时，如果选择符合企业差标且价格较低的选项，就可以获得相应的奖励。这种方式不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的积极性。
同时，合思采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”。企业可以根据不同的业务需求、地区、职位等因素，设置不同的差标。基于BI差旅风控系统，合思可以实现全面监控与智能分析，及时预警异常情况。一旦发现员工的差旅费用超出预算或者存在违规行为，系统会自动发出警报，提醒企业进行处理。
- AI智能应用
合思的AI智能应用为差旅预订管理带来了全新的体验。AI智能审批功能可以实现快速审批，提高审批效率。员工提交的差旅申请可以通过AI自动审核，符合条件的申请可以立即通过，大大缩短了审批时间。
行程与住宿推荐功能可以根据员工的出行需求和偏好，为员工推荐最合适的行程和住宿选项。自动化预订服务则可以实现一键预订，节省员工的时间和精力。差旅预算自动计算功能可以根据员工的行程和差标，自动计算出差旅预算，避免超支。个人差旅成本与效率分析功能可以帮助员工了解自己的差旅成本和效率，提高差旅管理水平。
- 资源整合与服务覆盖
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
在差旅预订管理方面，丰富的资源可以为企业提供更多的选择。企业可以根据自己的需求，选择最合适的酒店、航班和交通方式。此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，方便企业进行国际差旅预订管理。
- 易商卡创新产品
合思的易商卡创新产品将企业公户资金授权员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。员工在出差期间，可以使用易商卡进行消费，消费记录会实时同步到合思平台，企业可以实时监控员工的消费情况。
这种方式不仅可以提高员工的消费便利性，还可以加强企业对差旅费用的控制。同时，易商卡的使用也符合企业的财务合规要求，避免了现金交易带来的风险。
- 电子会计档案管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。电子会计档案管理系统可以实现财务档案的电子化存储和管理，降低成本，提高检索效率，实现合规管理。
在差旅预订管理方面，电子会计档案管理系统可以帮助企业保存差旅相关的发票、合同等文件，方便企业进行审计和查询。同时，系统还可以实现财务档案的自动分类和归档，提高管理效率。
应用场景与案例解读：差旅预订管理的成功实践
- 下沉市场
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，在差旅预订管理方面面临着诸多挑战。不同地区的经济发展水平和消费标准差异较大，企业难以制定统一的差标。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
通过合思的系统，企业可以根据不同区县的实际情况，设置不同的差标。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅预订管理中取得了显著成效。
- 差旅合规管控
某企业在差旅预订管理方面存在着严重的合规问题。由于缺乏有效的监控和管理，部分员工存在违规行为，给企业带来了较大的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。
随后，企业完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合思系统的实时监控和预警功能，企业可以及时发现和处理员工的违规行为，确保差旅费用合规。
- “合力省”奖励计划
2023 – 2024年，使用合思“合力省”奖励计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”奖励计划后，员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省了费用。
“合力省”奖励计划通过激励员工主动省钱，实现了企业和员工的双赢。员工在获得奖励的同时，也为企业降低了差旅成本。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案为企业的差旅预订管理提供了全面的支持。通过精细化的管理、强大的功能和丰富的资源，合思可以帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其前瞻的AI技术探索，在差旅预订管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。立即添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅预订管理的智控新时代。现在就可以免费试用合思的差旅预订管理解决方案，体验其强大的功能和优质的服务。
