在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统的纸质档案管理模式如一艘老旧的帆船，在汹涌的波涛中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。它不仅是企业数字化转型的得力助手，更是一款强大的审计和合规工具，能助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
传统档案管理困局待解
随着数电票的迅猛扩张以及企业数字化进程的不断推进，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。企业高管犹如在迷雾中驾驶船只的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰，无法清晰地把握企业的财务航向。财务人员则像是被困在繁琐迷宫中的行者，需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员更是被繁琐的报销流程紧紧束缚，难以施展拳脚。
同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同礁石，严重影响企业的资源利用和财税管理效率，让企业在前行的道路上充满了不确定性。而审计和合规工具的缺失，更使得企业在面对监管和审计时如临大敌。
合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，它犹如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是一款功能强大的审计和合规工具，能帮助企业轻松应对各种审计和合规挑战。
使命愿景照亮前路
合思档案致力于管理与服务的深度融合，携手企业碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。这就好比为企业开启了一座宝藏之门，让沉睡的档案数据焕发出新的活力。
其愿景是帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，合思档案作为一款卓越的审计和合规工具，将为企业的合规发展保驾护航。
多元模块功能强大
合思档案涵盖多个功能模块，宛如一个装备齐全的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
每个模块都有其独特的功能和应用场景。例如，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息，就像在茫茫大海中精准定位目标船只。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，为企业的财务安全加上一把坚实的锁。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的档案管理更加高效便捷。而这些功能的协同作用，使得合思档案成为一款出色的审计和合规工具。
功能亮点创新无限
- 便捷调阅混序归集：合思档案打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案，如同在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍。它预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案不打印、应收尽收，混序归集免组装。这不仅提高了档案管理的效率，还节省了大量的时间和成本，是一款极具创新性的审计和合规工具。
- 四性检测业务把关：按照国家相关规定，合思档案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这就像是一位严谨的审计师，对企业的档案数据进行全方位的审查，确保企业的合规运营。
- 广泛连接自动归档：它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业的档案管理更加智能化、自动化，大大提高了工作效率，也增强了作为审计和合规工具的实用性。
- 灵活承接持续进化：合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务变化。就像一个不断进化的智能生命体，始终紧跟时代步伐，为企业提供最前沿的审计和合规支持。
产品优势魅力尽显
- 降本增效成果显著：合思档案节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约，也体现了其作为审计和合规工具在成本控制方面的优势。
- 闭环管理无缝衔接：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加顺畅，也为审计和合规工作提供了更加完整的数据链条。
- 数据活化价值凸显：它真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。就像为企业的决策层配备了一双洞察未来的眼睛，让企业在市场竞争中更加从容自信，同时也体现了其作为审计和合规工具在数据分析和决策支持方面的重要作用。
- 资源重组效益提升：前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。合思档案通过优化企业的资源配置，让企业的运营更加高效，也为企业的合规发展提供了有力保障，是一款不可多得的审计和合规工具。
精准服务目标用户
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对不同用户，合思档案提供了相应的解决方案。
CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在企业的决策过程中，合思档案作为审计和合规工具，为他们提供准确、可靠的数据支持，让他们能够做出更加明智的决策。
归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理。他们不再需要为繁琐的档案整理工作而烦恼，合思档案的自动化功能让他们的工作变得更加轻松愉快，同时也确保了档案管理的合规性。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。这使得审计工作更加高效、便捷，也提高了审计的准确性和可靠性，充分发挥了审计和合规工具的作用。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这就像为企业插上了一双翅膀，让其在发展的道路上飞得更高更远。
徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的管理变得更加高效、便捷，也体现了合思档案作为一款优秀的审计和合规工具在企业管理中的重要作用。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。这为企业节约了大量的成本，也为审计和合规工作提供了更加安全可靠的保障。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。企业能够快速、准确地获取所需的业务信息，为企业的决策和发展提供了有力支持，同时也彰显了合思档案作为审计和合规工具的价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
作为一款卓越的审计和合规工具，合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用并取得了良好的效果。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就开启免费试用，让合思档案助力您的企业在数字化转型的道路上一路领先！
