在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以赛傲生物为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力其解决费用管控难题，其中电子发票对接更是为企业降本增效发挥了重要作用。
探秘赛傲生物：创新细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗璀璨的新星，在生物制药领域绽放着独特的光芒。
公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。凭借卓越的科研实力和创新能力，赛傲生物荣膺国家高新技术企业的称号，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
旧局迷思：赛傲生物财务管控痛点剖析
此前，赛傲生物在财务管控方面面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙，缺乏有效的整合与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。
尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然凸显。具体痛点如下：
流程混乱难统一：员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入一场无尽的等待，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范，采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算：员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度极大。
财务基础工作量大：财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在事务性工作中。依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。而电子发票对接的缺失，更是让发票管理和报销流程繁琐低效。
破局之钥：合思财务数字化解决方案揭秘
合思为赛傲生物提供的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为其打开了财务数字化转型的大门。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。其中，电子发票对接在费用报销和财务管理中起到了关键作用，实现了发票的自动识别、匹配和入账。
变革之路：合思方案实施的精彩历程
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，仅3个月时间便完成上线，这一高效的实施速度令人惊叹。具体实施围绕以下方面展开：
系统集成：以合思费控为核心，与企业内部的OA、ERP等系统对接，实现数据的互联互通。电子发票对接在系统集成中发挥了重要纽带作用，使得发票数据能够在不同系统间顺畅流转。就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够无缝沟通，信息得以高效共享。
流程优化：对采购、支付、报销等流程进行梳理和优化，统一流程标准，减少流程割裂。通过电子发票对接，实现了发票与业务流程的深度融合，让费用报销和财务管理更加规范、高效。这就如同对一条杂乱的河流进行整治，让水流更加顺畅，避免了不必要的拥堵和浪费。
模板定制：根据不同部门、不同业务类型，定制多样化的提报申请单模板，提高管理颗粒度。每个模板都像是一把精准的尺子，能够更加细致地衡量和管理各项业务。电子发票对接也为模板定制提供了更丰富的数据支持，使得模板能够更好地适应不同业务场景。
培训推广：对员工进行系统使用培训，确保员工熟悉新的系统和流程。通过培训，员工们掌握了电子发票对接的操作方法，能够更加便捷地进行费用报销和财务管理。这就像是为员工们配备了一件强大的武器，让他们在工作中更加得心应手。
辉煌成果：赛傲生物转型效益显著呈现
通过与合思的合作，赛傲生物取得了显著的成果与效益。
报销效率提升65%：员工报销周期大幅缩减至1周以内，移动 + PC多端报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。电子发票对接使得发票处理更加高效，减少了人工审核的工作量和错误率。这就像是给报销流程装上了高速引擎，让报销变得更加快捷、顺畅。
差旅预算节省100万元：通过预算管控和费用标准的严格执行，有效控制了差旅成本。电子发票对接能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正超支问题。这就像是一位精明的管家，帮助企业合理规划和控制费用支出。
财务核算效率提升90%：重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程的关联，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况实时可查。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。电子发票对接为财务核算提供了准确、及时的发票数据，大大提高了核算的效率和准确性。这就像是给财务核算装上了智能大脑，让财务工作更加智能、高效。
客户心声：赛傲生物对合思方案的高度赞誉
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”电子发票对接更是为这种便捷与高效提供了有力的支持，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了费用管控难题，实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。电子发票对接在整个转型过程中发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平和运营效率。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务数字化解决方案，我们将为您提供专业的服务，助力企业降本增效，实现可持续发展。
