在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案,助力某知名头部数字阅读品牌成功实现财务全流程数字化闭环,在提升会计流程效率方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位,但在财务管理方面却面临着诸多难题。随着企业的不断发展,数据分散于内部多个系统,业务流程出现断裂,数据整合的难度与日俱增。这不仅导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,还严重影响了会计流程效率。
每个财务月,该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,这一过程耗费了大量的人力和时间,人效极为低下。而且,全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账等操作,造成了大量纸张的浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料变得异常困难,进一步降低了会计流程效率。
解决方案概述:合思开启财务数字化新征程
面对该数字阅读品牌的财务困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设,保障财务准确性符合上市要求,同时提升财务及时性。
通过合思的解决方案,企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7,年底预计可达到T + 5。这一显著的提升,极大地提高了会计流程效率,让企业能够更加及时地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
成效与成果:合思方案带来的多重效益
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增效:实时掌控,高效管理
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度,提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室,企业实现了档案的电子化管理,大大提升了借阅和查找效率。员工无需再花费大量时间在纸质档案中寻找资料,会计流程效率得到了质的飞跃。 -
降本:节约成本,优化资源
在合思方案的助力下,企业减少了差旅超标和预算超额的情况,降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量打印纸质凭证,不仅节约了纸张资源,还减少了存储空间的占用。同时,人力成本也得到了有效控制,会计流程效率的提升让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规:保障安全,规避风险
合思的解决方案保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险。企业的财务管理更加符合相关法规要求,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。合规的财务管理不仅能够避免潜在的法律风险,还能提升企业的信誉度,进一步促进会计流程效率的提升。 -
先进:全面覆盖,推动转型
合思的方案实现了因公消费全场景覆盖,员工无需垫资和报销,这一创新模式极大地提升了员工的体验。同时,它推动了企业全面数字化转型,让企业在数字化浪潮中占据了先机。全面数字化的财务管理模式,使得会计流程更加顺畅,会计流程效率得到了全方位的提升。
客户反馈:数字化转型的成功见证
该数字阅读品牌通过合思的解决方案,有效解决了财务管理数字化滞后的问题。企业降低了差旅成本和档案管理成本,提高了财务管理效率。会计流程效率的提升,让企业能够更加灵活地应对市场变化,提升了企业的核心竞争力。
企业相关负责人表示,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益,不仅解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化业财融合,释放数据价值
未来,合思建议该数字阅读品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的经营状况,制定更加科学的发展战略。
随着业财融合的不断深化,会计流程效率将得到进一步提升。企业的财务管理将更加智能化、精细化,为企业的可持续发展提供强大动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的功能,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业管理效能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为会计流程效率带来的显著提升。