在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效显得尤为重要。特别是对于差旅及费用控制方面，如何优化流程、提升效率、降低成本，是众多企业面临的共同难题。今天，我们就以一家高端制造上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决这些难题，实现降本增效的。
客户简介：专精特新的高端制造上市企业
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。企业具有专精特新的显著特点，在行业内以技术精湛、产品优质而闻名。然而，随着企业规模的不断扩大，在差旅及费用控制方面逐渐暴露出一些问题，影响了企业的运营效率和成本控制。
业务背景现状与痛点：差旅及费控困境凸显
员工报销体验不佳：员工在进行报销时，面临着流程漫长的困扰。多系统操作让员工疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。此外，个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这使得员工的资金压力增大，工作积极性也受到了影响。
财务工作效率低下：低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重更是耗费了大量的精力；超标核对麻烦，让财务人员在这些繁琐的工作中疲于应付，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺乏数据支持：老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，却难以找到问题的根源。由于缺乏有效的数据基础，管理决策往往缺乏科学性和准确性，影响了企业的发展战略和运营效率。差旅预算分析在这种情况下显得尤为重要，但现有的管理模式却无法满足这一需求。
解决方案：合思打造全方位费控体系
合思为该企业提供了一套包含多项核心功能的解决方案。预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够确保员工的差旅费用符合企业的规定，避免不必要的费用支出。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保费用在预算范围内。差标校验功能则可以对员工的差旅标准进行严格审核，防止超标情况的出现。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的结算流程。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了全面的差旅数据洞察，通过差旅预算分析等功能，帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力的数据支持。
在产品方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控实现了费用的全面管控；合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题；ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的流通和共享；银企直连则为企业的资金结算提供了安全、高效的保障。
实施过程与步骤：高效落地的费控方案
员工便捷体验：员工通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城丰富的供应商资源，不仅解决了偏远地区车票酒店购买的难题，还解决了长期出差借款、报销的问题。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和消费，大大提高了工作效率和体验感。
财务轻松结算：财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作让繁琐的结算工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，财务人员只需进行必要的审核和确认即可。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
数据洞察与优化：通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入了解员工的差旅行为，进行差旅预算分析。这些数据分析看板可以展示差旅费用的分布情况、员工的差旅习惯、不同部门的差旅费用对比等信息。企业可以根据这些数据洞察，优化差旅标准，合理调整预算，降低差旅成本。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
员工报销效率提升：通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要为报销问题而烦恼，资金压力也得到了缓解。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。
财务人力成本降低：财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的价值，还为企业的发展提供了有力的支持。差旅预算分析工作也变得更加准确和高效，为企业的成本控制和决策提供了更可靠的数据依据。
客户评价与反馈：合作共鸣一拍即合
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和解决方案得到了客户的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。差旅预算分析在合思的解决方案下变得更加精准和有效，帮助企业更好地控制了差旅成本，提升了运营效率。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您带来的高效、便捷和价值。让合思的差旅预算分析功能帮助您的企业优化差旅管理，降低成本，提升竞争力。
