在数电票如浪潮般快速扩张的时代背景下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多问题。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，就像一颗璀璨的新星，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业实现电子档案协同。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一片迷雾森林，遭遇着重重困境。政策上，电子发票接收和开具的相关规定如同细密的法网，不断完善。然而，企业在数电票管理上却缺乏专业的平台指引，犹如在黑暗中摸索前行。
企业高管们面临着纸质档案管理成本高的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，纸质档案的数据如同散落在沙滩上的贝壳，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则如同被繁重工作枷锁束缚的苦工，需耗费大量时间整理档案数据。枯燥乏味的工作内容，就像一首单调的催眠曲，让他们的工作效率低下，难以在有限的时间内完成更多有价值的工作。
业务人员在报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐无比。一张张票据就像一个个小麻烦，需要小心翼翼地保存和传递，稍有不慎就可能出现丢失或损坏的情况。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、印刷、存储等费用一目了然；隐形成本如人力时间成本、查找利用成本等却容易被忽视；而合规风险则像一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。在这样的情况下，企业急需一种高效的电子档案协同解决方案。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之道
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的魔法师，能够满足不同企业角色的需求，实现电子档案协同。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智慧的数据宝库，可沉淀数据资产。这些数据资产如同珍贵的宝石，能够为企业的决策提供精准的依据，保障合规管理。在合规的轨道上，企业能够更加稳健地前行，实现降本增效，助力企业决策数智化。有了合思档案，CEO/高管们就像拥有了一位得力的助手，能够轻松应对各种复杂的决策场景。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现档案数据同源和透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，让档案数据能够快速、准确地流动。归档员和财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计过程就像一场清晰的旅程，每一个环节都有迹可循，减少了沟通成本。审计人员可以在线轻松获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案的强大连接与智能之力
合思档案具有广泛连接的能力，就像一位神通广大的桥梁建筑师，能连接各类异构业财系统。通过这种连接，实现了100%自动归档，既符合国家政策要求，又具备灵活承接和持续迭代的能力。它就像一个不断进化的智能生命体，能够适应企业不断变化的需求，为企业的电子档案协同提供有力的支持。
其核心功能更是令人瞩目。多源采集功能，支持接口互联和手动采集。就像一个勤劳的小蜜蜂，能够从多个源头采集档案数据，确保数据的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射和“四性检测+业务检测”。这就像一个严谨的智能工匠，能够将采集到的数据进行精细的加工和处理，确保档案的质量和规范性。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等功能。权限管理就像一把安全锁，能够确保档案数据的安全性；档案目录灵活扩展则像一个可伸缩的容器，能够适应企业不断增长的档案管理需求；规范预置档号则像一个清晰的路标，让档案的查找和管理更加便捷。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览和多场景档案应用。用户就像一位聪明的探险家，能够通过多维检索快速找到所需的档案信息；一站式预览则像一个全景展示窗口，让用户能够全面了解档案内容；多场景档案应用则像一个万能工具箱，能够满足不同场景下的档案使用需求。
应用场景与案例：合思档案的广泛实践与显著成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，就像一颗璀璨的明星，在不同的舞台上闪耀着光芒，实现了电子档案协同。
事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，都纷纷选择了合思档案。通过海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的心声，我们能够深刻感受到合思档案助力企业解决档案管理痛点的显著成效。这些企业就像一艘艘在大海中航行的船只，合思档案则像一位优秀的导航员，帮助它们实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
多个客户案例展示了合思档案在不同企业中的应用。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，就像一个高效运转的大型工厂，实现了业财一体，管理自动化，流程精简和降本增效。集团型企业通过合思档案，解决了多部门、多地区档案管理的难题，实现了档案数据的集中管理和共享。多系统数据互联企业则利用合思档案的广泛连接能力，将不同系统的数据进行整合，实现了数据的流通和协同。K12民办教育集团通过合思档案，优化了财务档案管理流程，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力的支持。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一位可靠的伙伴，能够为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，实现电子档案协同。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
