在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而,随着企业的发展壮大,财务数字化难题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的费控系统信息,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效。
动力源:专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可,也标志着企业迈入了一个新的发展阶段。
数字化转型困境:荆棘满途的探索
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,在实际运营过程中,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,各个系统之间存在较高的壁垒,数据难以实现有效流通和共享。到2021年与合思合作时,动力源面临着多系统操作体验差、数据分散滞后、业务报销复杂、组织流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思良方:破局财务数字化难题
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系统集成:打通数据孤岛
合思深知数据是企业财务管理的核心资产,而数据孤岛的存在则是制约企业数字化转型的关键因素。因此,合思采用先进的技术手段,将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控系统进行同步。通过这种方式,打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。费控系统信息在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销:重塑报销流程
传统的报销流程繁琐,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。合思推出的无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也增强了财务管理的合规性和准确性。 -
强大连接:提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的产品连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,系统能够支持对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,实现与其他业务系统的无缝集成。费控系统信息能够在不同系统之间快速传递和共享,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
携手共进:合思助力动力源转型之路
在与动力源的合作过程中,合思团队将动力源相关系统的数据进行了全面的同步整合。他们搭建了无需报销的流程体系,使各个系统能够实现数据互通和高效协同。在实施过程中,合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求,对系统进行了个性化定制。他们与动力源的员工密切沟通,及时解决实施过程中出现的问题。经过一段时间的努力,合思费控系统成功上线,并在动力源的财务管理中发挥了重要作用。
显著成效:降本增效成果斐然
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效率飞跃:报销周期大幅缩短
合思费控系统的应用,使动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也为企业的资金周转提供了有力支持。 -
成本节约:会计工作量大幅缩减
随着报销流程的简化和自动化程度的提高,会计人员的工作量大幅缩减。企业的人员成本节约约50%,这对于企业来说是一笔可观的节省。同时,会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。 -
全程管控:企业管理实现质的飞跃
合思费控系统为动力源提供了全程管控的能力。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理层可以实时了解企业的经营数据,及时做出决策,实现了企业管理的精细化和科学化。
客户赞誉:动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思费控系统在解决企业财务数字化难题方面的强大实力。
在当前经济环境下,众多像动力源这样的专精特新企业,都在合思财务数字化解决方案的助力下实现了降本增效。合思费控系统信息成为了企业财务管理的得力助手,帮助企业提升了竞争力,实现了可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受其带来的便捷与高效。