在企业不断追求卓越与发展的征程中,财务数字化转型已成为关键的一步。然而,当前企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控难以真正落地,如同风筝断了线,失去了有效的约束;报销流程繁琐且效率低下,如同陷入泥沼,严重制约了企业的降本增效和合规经营。在这充满挑战的时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其在提升发票审核效率方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾,也为提升发票审核效率提供了有力保障。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它就像一位贴心的伙伴,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让企业有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功,在提升发票审核效率的同时,推动企业整体财务水平的提升。
合思费控系统:功能全面的财务利器
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、支付管理等多个功能模块。
费用管理包含了费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条有序的生产线,确保每一笔费用都能得到合理的处理,提高发票审核效率。发票管理实现了发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,如同一位严谨的质检员,保证发票的真实性和有效性。预算管控可实现跨系统的预算管理和实时预警,如同一位精准的导航员,引导企业的资金使用在合理的轨道上。合同管理规范了合同的创建、审批、执行、付款等流程,如同一位公正的裁判员,确保合同的顺利执行。支付管理支持银企直连,实现一键付款,如同一位高效的快递员,让资金流转更加迅速。
功能亮点:创新提升发票审核效率
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无需报销模式:数字化便利革新
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利,同时也极大地提升了发票审核效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在发票审核方面,系统集成能力使得发票数据能够在不同系统之间快速准确地流转,避免了数据的重复录入和错误,进一步提升了发票审核效率。 -
智能识别与自动化:科技赋能审核
借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思就像一位拥有超强眼力的识别专家,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让发票审核与财务核算无缝衔接,提升了发票审核效率和财务工作的整体质量。 -
多维管控与实时监控:精准把控财务
合思实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精细的测量师,确保每一笔费用都在预算范围内。合同管理台账实时统计付款和回票进度,对项目类、成本类等对公业务进行有效管控。通过合思BI报表实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,就像一位智慧的军师,帮助企业管理者做出明智的财务决策。在发票审核过程中,多维管控与实时监控能够及时发现异常发票,提高发票审核效率和准确性。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
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广泛连接的生态:数据互联互通
合思与众多第三方系统实现对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,如同一张庞大而紧密的网络,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。在发票审核方面,广泛连接的生态使得发票相关数据能够在不同系统之间自由流动,提高了信息的共享和利用效率,从而提升了发票审核效率。 -
敏捷的模式创新:重塑报销流程
合思采用无需报销的解决方案,重塑了商旅出行和报销流程。这一创新模式提升了员工体验,提高了财务工作效率。员工能够更加专注于工作,财务人员能够更加高效地处理发票审核等工作,让企业的财务流程更加顺畅,发票审核效率得到显著提升。 -
丰富的行业经验:定制化服务
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的裁缝,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。在发票审核方面,不同行业的企业可能有不同的发票类型和审核要求,合思凭借其丰富的行业经验,能够为企业量身定制发票审核流程和规则,提高发票审核效率。 -
安全可靠的技术保障:守护企业数据
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,如同一位忠诚的保镖,保障企业数据的安全和隐私。在发票审核过程中,涉及到大量的企业财务数据和发票信息,安全可靠的技术保障能够确保这些数据不被泄露和篡改,让企业放心地进行发票审核工作,提升发票审核效率和财务工作的安全性。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在这些应用场景中,发票审核都是重要的环节,合思的产品和服务能够在各个场景中有效提升发票审核效率,满足不同企业的财务需求。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票审核方面,合思的解决方案使得发票审核效率得到了显著提升,财务工作更加高效。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在发票审核过程中,严格的预算管控和高效的系统集成使得发票审核更加精准和高效,提升了发票审核效率和企业的整体财务管控水平。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思助力派克新材在发票审核等财务工作中实现了数字化转型,提升了发票审核效率和企业的财务竞争力。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票审核方面,合思不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更精准的发票审核解决方案。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化转型难题方面取得了显著成效。无论是从功能亮点、产品优势,还是从众多的成功案例来看,合思都展现出了强大的实力和价值,尤其在提升发票审核效率方面表现出色。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在提升发票审核效率和推动企业财务数字化转型方面的卓越能力。