在企业的运营管理中，差旅费用审核流程是财务管理的重要环节，高效的差旅费用审核流程能为企业节约成本、提升效率。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了差旅费用审核流程等财务环节的数字化转型，员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务聚焦多板块，客户广泛，产品应用于众多国家重点项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以实时掌握企业的费用支出情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费用审核流程等财务管理的难度。
合思方案：精准适配的数字化药方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工的基本信息和业务订单数据能够实时共享，为差旅费用审核流程提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了费用报销的合规性。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
显著成效：差旅费用审核流程的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用审核流程等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节约了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行差旅消费时，能够更加便捷地选择合适的消费方式，同时也避免了垫资的麻烦。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。财务人员能够更加轻松地进行费用审核和结算，提高了工作效率和准确性。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。企业管理者能够及时掌握差旅费用的支出情况，做出更加科学的决策。
客户证言：携手共进的数字化承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在数字化转型的道路上，动力源与合思携手共进，共同应对各种挑战。
合思展望：引领企业财务数字化转型潮流
合思在帮助动力源解决财务数字化难题上成效显著，尤其是在优化差旅费用审核流程方面发挥了重要作用。未来，合思将持续为动力源提供支持，推动其不断发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。差旅费用审核流程作为财务管理的重要组成部分，其数字化转型能够为企业带来显著的效益提升。如果你也希望解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
