在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业实现降本增效、合规经营的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能化财务管理系统和全方位的财务数智化服务,成功助力众多企业解决复杂的财务难题,顺利实现财务数字化转型。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探究合思是如何帮助企业突破财务困境的。
汉威科技:财务数字化需求凸显
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司,同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大,作为集团性公司,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战,对财务数字化的需求日益迫切。
企业面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等多方面的难题。具体而言,支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口,财务人员难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,导致票款进度难以把控,增加了企业的财务风险。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思方案:精准击破财务痛点
-
预算管控:跨系统智慧管理
针对汉威科技集团预算统计难收口的问题,合思的智能化财务管理系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统能够在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这一创新举措使得预算管控更加精准、高效,有效解决了预算统计难题。 -
对公付款:合同管理与进度监控
在对公付款管理方面,合思建立了合同管理台账,并通过API将合同信息写入相关系统。这样一来,企业能够实时统计付款和回票进度,满足业务的实际需求。通过将对公业务付款与合同和预算紧密关联,实现了对合同付款和回票进度的实时监控,有效降低了财务风险。 -
发票智能校验:高效准确识别
合思的智能化财务管理系统在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员无需手动录入大量发票信息,系统能够自动完成识别和校验,减少了人为错误,提高了工作效率。 -
财务凭证自动生成:告别手工操作
为了进一步提升财务工作效率,合思的系统还能通过标准插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证,不仅节省了时间和精力,还规范了企业的财务流程。
显著成果:财务与业务双提升
合思的智能化财务管理系统为汉威科技集团带来了显著的成果。
-
财务核算效率飙升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3个系统到1个系统的整合。这一转变使得财务数据更加集中、准确,财务人员能够更加高效地完成核算工作。 -
付款效率大幅提高
财务付款效率提升了90%,对公业务付款关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这不仅加快了资金的流转速度,还降低了企业的资金风险。 -
业务管控极致优化
在企业业务管控方面,合思的系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。审批时智能预警提示,使得企业能够及时发现和解决问题,确保业务的正常开展。 -
工作体验全面升级
合思的解决方案提升了财务工作效率,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验。同时,减少了费控失控情况,为企业的健康发展提供了有力保障。
汉威科技集团的成功案例只是合思助力企业财务数字化转型的一个缩影。合思凭借其强大的技术实力、广泛的生态连接和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的智能化财务管理系统解决方案。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的智能化财务管理系统,开启免费试用,亲身体验其强大功能和卓越价值,为企业的财务数智化转型注入新的动力。